Veranstaltungsreservierung

Mit diesem Dialog reservieren Sie komplette Veranstaltungen. Eine Veranstaltung bildet den äußeren Rahmen für mehrere Bestandteile, die ganz unterschiedlicher Art sein können. Innerhalb einer Veranstaltung werden alle Informationen zusammengefasst, die für die dazugehörigen Bestandteile gemeinsam gelten.

• Sie können Räume und Geräte reservieren und einer Veranstaltung zuordnen.

• Sie können komplette Veranstaltungen auf einen anderen Termin verschieben oder den Zeitraum einer Veranstaltung verlängern oder verkürzen.

• Eine Veranstaltung, die mehrfach in gleicher oder ähnlicher Form stattfinden soll, kann in gesamter Form auf einen anderen Termin kopiert werden, bzw. in zyklischer Wiederholung angelegt werden.

• Anhand des Eventmanagement-Belegungsplanes können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Auslastung der Räume und Geräte verschaffen.

• Sie können über eine Verknüpfung zur Textverarbeitung automatisch Reservierungsbestätigungen und Functionsheets erstellen lassen.

Sie können innerhalb einer Veranstaltung mehrere Räume reservieren. Jedem Raum können Sie Geräte und Leistungen zuordnen. Eine Raumreservierung sollte zeitlich innerhalb des Zeitraums der Veranstaltung liegen. Ansonsten wird der Veranstaltungszeitraum angepasst.

Wenn Sie die Checkbox täglich setzen, werden die geplanten Ressourcen einer Veranstaltung tageweise angezeigt.

Mit der Check-Box gesperrt kann eine Veranstaltungsreservierung gesperrt werden. D.h. andere Benutzer können die Reservierung zwar einsehen, Änderungen dürfen aber nur von dem Benutzer vorgenommen werden, der die Reservierung gesperrt hat. Zum Sperren muss der Benutzer über entsprechende Benutzerrechte verfügen.

Wenn das Modul SIHOT.Sales serialisiert ist, können außerdem automatische Aktivitäten und E-Mails für eine Reihe von Ereignissen im Event-Bereich generiert werden.

i HINWEIS: Hierzu müssen in den Event Trails entsprechende Einträge unter Traces existieren. Diese stellen Typ und Sub-Typ für die Aktivitäten dar.