Reservierungsbestätigung

Die Bestätigung im Eventmanagement erfolgt genauso, wie die Reservierungs­bestätigung im Front-Office. Lediglich die zu benutzenden Vorlagen unterscheiden sich. Sie können alle Daten der Reservierung auf der Bestätigung ausgeben und das Dokument individuell auf die Bedürfnisse des Kunden anpassen.

Die Reservierungsbestätigung kann über den Button Bestätigung in der Re­ser­vier­ungs­maske gedruckt werden, oder über den Button Drucken in der Veranstal­tungs­suche. Die Bestätigung der Ver­anstaltungs­reser­vierung kann auch per E-Mail verschickt werden.

In der Bestätigung können folgende Werte bezüglich Teilnehmer mit Zimmerreservierung, mit ausgegeben werden:

•    anzPAXFoTotalDefinitiv

– Teilnehmer mit definitiven Reservierungen

•    anzPAXFoTotalTentativ

- Teilnehmer mit tentativen Reservierungen

•    anzPAXFoTotalTotal

- Teilnehmer mit Zimmerreservierungen insgesamt

•    anzPAXFoRegistredDefinitiv

- Teilnehmer in definitiven Reservierungen erfasst

•    anzPAXFoRegistredTentativ

- Teilnehmer in tentativen Reservierungen erfasst

•    anzPAXFoRegistredTotal

- Teilnehmer insgesamt in Reservierungen erfasst

•    $catComment$

- Kommentar der Zimmerkategorie einer verknüpften FO-Reservierung

Pseudozimmer werden hierbei nicht berücksichtigt. Die Layouts sind entsprechend anzupassen.

Beim Abruf bzw. Versenden der Bestätigung oder der Kontrollliste kann zusätzlich angegeben werden, ob die zugeordneten Pakete als Block oder als Einzelleistungen ausgewiesen werden. Es ist auch möglich, die zugeordneten Gemein­schaftsräume (z. B. Restaurants) bei der Ausgabe zu unterdrücken. Die zugeordneten Leistungen der Gemein­schaftsräume erscheinen dann im gleichen Block wie die Leistungen, die direkt der Veranstaltung zugeordnet sind.

Abbildung 61: Druck der Bestätigung

Abbildung 62: E-Mail Versand der Bestätigung