Veranstaltungssuche

Existierende Veranstaltungen können Sie über die Veranstaltungssuche auswählen:

•    Menü Event – Veranstaltungssuche

•    Eventreservierungs-Dialog, Button Reser­vierungs­suche

 

Geben Sie Suchparameter ein, um die Suche einzuschränken. Wenn die Veranstaltungsnummer bekannt ist, können Sie diese direkt eingeben; SIHOT unabhängig von der Datumseingabe nach der betreffenden Nummer.

 

Weiterhin verhält sich SIHOT bei der Suche nach Reservierungsnummer analog zur Suche nach Front Office Reservierungen: Wird in das erste Feld Veranstaltungsnummer eine Nummer eingegeben, sucht SIHOT genau nach dieser Nummer, das zweite Feld muss nicht gefüllt werden.

 

Wenn Sie die Option enthält Überbuchungsräume setzen sucht SIHOT nur nach Veranstaltungen, in denen mindestens eine Buchung für einen Überbuchungsraum existiert.

 

Zusätzlich kann unter dem Tab Modifikation nach Reservierungen gesucht werden, die von einem bestimmten Mitarbeiter angelegt oder geändert wurden. Hierzu wird das entsprechende Benutzerkürzel eingetragen, evtl. mit Angabe des Datumsbereichs.

i Diese erweiterte Suchfunktion ist besonders nützlich, wenn Mitarbeiter, die eine Veranstaltung anlegen, später auch für die Bearbeitung der Abrechnungen verantwortlich sind. Sie können so gezielt nach „ihren“ Veranstaltungen suchen.

 

Weiterhin kann nach Veranstaltungen gesucht werden, für die ein spezifisches Gerät gebucht wurde. Hierzu muss die entsprechende Gerätenummer im Feld Gerät als Suchkriterium eingegtragen werden. In der Listbox der Veranstaltungssuche werden die Geräte ebenfalls mit ausgegeben.

 

Die Farbdarstellung der Veranstaltungen in der Listbox entspricht den Farbcodes im Front-Office:

•    grün = reserviert

•    rot = laufende

•    grau = beendet

 

Wenn die Checkbox Umsätze gesetzt ist, werden in der Listbox auch die Umsätze Brutto und Netto mit ausgegeben.

 

Abbildung 18: VA-Suche mit Brutto und Netto Umsätzen

i TIPP: Mit Doppelklick auf die Überschrift einer der Spalten können Sie eine auf- bzw. absteigende Sortierung vornehmen und erhalten so einen besseren Überblick über das Umsatzvolumen der Veranstaltungen.