Feldbeschreibung

Feldbeschreibung Veranstaltungsreservierung
Tabs Besteller, Veranstalter, Rechnungsträger
Matchcode	Der Matchcode ist ein beliebiges Kürzel, das Sie vergeben können, um den Gast schnell finden zu können.
Anrede	Anrede, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung.
Gastart	Wählen Sie die Art des Gastes aus, z. B. Einzelgast oder Firma.
Name, Vorname	Nachname des Gastes, des Bestellers, Veranstalters oder Rechnungsträgers – auch Firmennamen, z.B. für Rechnung oder Reservierungsbestätigung. Dieses Feld stellt den Suchbegriff, z.B. für die Reservierungssuche. Außerdem Vorname, bzw. bei Firmen ein Zusatz zum Namen.
Straße	Straßennamen und Hausnummer
PLZ/Ort	Postleitzahl und Ort, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung.
Telefon/Fax	Telefon- und Faxnummer
Firma	Wenn der Besteller eine natürliche Person ist und im Gaststamm einer Firma zugeordnet wurde, dann erscheint an dieser Stelle der Name der Firma.
persönliche Anrede	Anreden wie Sehr geehrter Herr etc., z.B. für Reservierungsbestätigung
Titel	Anreden wie Dr., Prof., etc., z.B. für Reservierungsbestätigung
Löschen	Hier bestimmen Sie, ob der Gast bei einer Datenbank-Bereinigung gelöscht werden soll, oder auf alle Fälle im Gaststamm weitergeführt werden soll. Die Gastdaten werden nur gelöscht, wenn keine Konten und/oder Reservierungen für den Gast vorhanden sind.
Sprache	Default DE für Deutsch, z.B. für Reservierungsbestätigung.
VIP	Kundenspezifisches VIP Kennzeichen
Land/Region x 2	Übernimmt als Default das Land wie unter den Adressdaten eingegeben.
Ansprechpartner	Bei Firmen kann hier ein Ansprechpartner ausgewählt werden.
Kommentar	Kurzbemerkung aus dem Gaststamm
Tab Veranstaltung
Zeitraum von - bis	Zeitraum der Veranstaltung; daneben die genauen Uhrzeiten für Beginn und Ende der Veranstaltung:
Veranstaltungsnummer	Die Nummer wird automatisch von SIHOT vergeben:
Veranstaltungsart	Wählen Sie die Art der Veranstaltung aus.
Reservierungsart	Wählen Sie den Status der Reservierung aus.
Anzahl Personen	Tragen Sie die Anzahl der Personen ein, die an der Veranstaltung teilnehmen.
Zimmer für Teilnehmer	nein: die Teilnehmer wohnen nicht im Hotel ja: die Teilnehmer wohnen im Hotel Ob eine Zimmereservierung zugeordnet ist, sehen Sie im Veranstaltungs-Tree.
Teilnehmer zahlt selbst	informativer Schalter: nein: die Teilnehmer zahlen nicht selbst ja: die Teilnehmer zahlen selbst
Farbstatus	Im Eventmanagement können Sie (wie im Front-Office) die Farbe bestimmen, mit der diese Reservierung im Belegungsplan angezeigt werden soll.
GDS-Nummer	Bei Anbindung an SIHOT.Web wird die externe Reservierungsnummer automatisch in dieses Feld übernommen.
Marktsegment	Wählen Sie das gewünschte Marktsegment aus. Diese Einstellung wird bei statistischen Auswertungen (Umsatz Marktsegmente) und beim Forecast benötigt.
externe Referenz	Tragen Sie ggf. eine externe Referenz ein. Dies ist eine Information zur Reservierung oder zum Gast, die bis zu 12 Stellen umfassen kann.
Deposit bis	Datum, bis zu welchem der Deposit-Betrag gezahlt werden muss.
Deposit-Betrag	Tragen Sie hier ggf. eine vom Gast zu leistende Anzahlung (= Deposit) ein.
Deposit offen	Noch zu zahlender Depositbetrag
Option bis	Tragen Sie das Datum ein, bis zu dem die Veranstaltung vorläufig reserviert wird.
Preissegment	Tragen Sie hier ein Preissegment ein, berechnet SIHOT die entsprechende Rate.
Preiskategorie	Tragen Sie die Preiskategorie ein.
Bemerkung	Kurze Bemerkung zur Veranstaltung; wird nicht auf Listen oder Reservierungsbestätigung ausgegeben.
Veranstaltungsmerkmale	Kundenspezifische Merkmale, können in der Event Reservierungssuche eingesetzt werden.
Voucher Nummer	Tragen Sie ggf. die Voucher Nummer ein.
Referenz Nummer	Tragen Sie die Referenznummer ein oder die Kostenstelle.
Reservierungsquelle	Tragen Sie die Channels ein. Wenn die Channels an dieser Stelle geändert werden, können diese auch auf die Front Office Reservierung übertragen werden. Zu diesem Zweck erscheint eine entsprechende Abfrage.
Reservierungsmedium
Channel
NN1 (kundenspezifisches Feld)
Tab Referent
Referent 1-5	Diese Felder können bei entsprechender Konfiguration über das XML-Interface eingelesen werden und/oder zur automatischen Raumbeschriftung weiterverwendet werden.
Bezeichnung 1-5
Zuständiger Operator 1-4	Hier können bis zu vier Mitarbeiter ausgewählt werden, die für die Veranstaltung zuständig sind.
Tab Raum
Raum	Kurz- und Vollbezeichnung des Raumes.
Hauptraum	Wählen Sie, ob dieser Raum der Hauptraum der Veranstaltung ist (ja) oder nicht (nein)
Zeitraum von - bis	Zeitraum für den der Raum reserviert wird; daneben die genauen Uhrzeiten für Beginn und Ende der Raumreservierung.
Tage	Anzahl der Tage, über die die Raumreservierung erfolgt; wird automatisch ermittelt
Bestuhlung	Wählen Sie die Bestuhlungsart für den Raum.
Personenanzahl	Geben Sie die Anzahl der Personen an, für die der Raum reserviert wird.
Personen maximal	SIHOT zeigt die maximale Personenzahl an, die bei der ausgewählten Bestuhlungsart für den Raum zulässig ist.
Raummiete	Geben Sie den Betrag ein, der pro Tag für die Raumbenutzung verbucht wird.
Berechnung	Anzahl der Tage, für die Raummiete berechnet werden soll; diesen Wert können Sie manuell anpassen.
Arrangement	Wählen Sie ggf. ein Arrangement aus dem Arrangementstamm aus; informativer Schalter.
Raumdekoration	Wählen Sie, ob eine Raumdekoration vereinbart wurde (ja) oder nicht (nein); informativer Schalter.
Tischdekoration	Wählen Sie, ob eine Tischdekoration vereinbart wurde (ja) oder nicht (nein); informativer Schalter.
Garderobe	Wählen Sie, ob eine Garderobe gestellt wird (ja) oder nicht (nein); informativer Schalter.
Umsatzgarantie	Geben Sie den Garantieumsatz ein, der für den Raum pro Tag erzielt werden muss.
Bereitstellungskosten	Geben Sie einmalige Kosten ein, die für den Raum anfallen.
Zweck	Geben Sie den Verwendungszweck des Raumes an (z.B. Stauraum oder Garderobe). Das Feld kann (je nach Layout) auf Listen ausgegeben werden.
Kommentar	Beliebig großer Kommentar, den Sie für den Raum zu dieser Veranstaltung anlegen können; der Kommentar wird z.B. auf dem Functionsheet und in der chronologischen Raumbelegung ausgegeben.
Tab Geräte
Geräteart	SIHOT zeigt hier die Geräteart an.
Anzahl
Gerätenummer	Geben Sie hier die Nummer des Gerätes ein; die Nummer wird automatisch eingetragen, wenn Sie das Gerät über die Gerätesuche auswählen. Die Bezeichnung des Gerätes wird automatisch eingetragen.
Zeitraum von - bis	Zeitraum für den das Gerät reserviert wird. Dieser Zeitraum muss zwingend innerhalb des Zeitraums liegen, für den der zugehörige Raum reserviert ist. Daneben die genauen Uhrzeiten für die Nutzung des Gerätes.
Tage	Anzahl der Tage, über die Gerätereservierung erfolgt; wird automatisch ermittelt.
Gerätemiete	Geben Sie den Betrag ein, der pro Tag für die Gerätebenutzung verbucht wird.
Kommentar	Beliebig großer Kommentar, den Sie für das Gerät zu dieser Veranstaltung anlegen können; der Kommentar wird z.B. auf dem Functionsheet und in der chronologischen Raumbelegung ausgegeben.
Tab Leistung
Leistung	Wählen Sie eine Leistung aus den Stammdaten aus.
Kassenleistung	Wenn der Button Kassenleistung gedrückt ist, wählen Sie eine Leistung aus der (Restaurant) Kasse aus
Leistungstext	SIHOT zeigt den Standardtext der Leistung an, den Sie bei Bedarf überschreiben können.
Zeitraum von - bis	Zeitraum in dem die Leistung erbracht werden soll.
Uhrzeit von - bis	Die genauen Uhrzeiten für den Beginn und Ende der Leistungserbringung.
Anzahl	Geben die benötigte Menge ein. Falls die Menge nicht geplant werden kann, wie z.B. bei Tagungsgetränken, lassen Sie die Anzahl auf 0.
Einzelpreis	Geben Sie den vereinbarten Preis pro Leistung ein.
Gesamtpreis	SIHOT errechnet den Gesamtpreis, falls die Anzahl eingegeben wurde.
Eventgruppierung	Diese Gruppierung ist wichtig für die Einordnung einer Leistung auf dem Functionsheet: Sonstige, Getränke oder Speisen
Buchen	Wählen Sie, wie die Leistung verbucht werden soll: automatisch, nicht, (weil) Planungsleistung oder manuell über Kasse.
Kommentar	Geben Sie ggf. eine ausführliche Beschreibung zur Leistung ein; der Kommentar wird z.B. auf dem Functionsheet und in der chronologischen Raumbelegung ausgegeben.
Tab Kommentar
Beschilderung	Geben Sie hier die offizielle Beschilderung für die Veranstaltung ein. Bei ensprechender Konfiguration kann dieses Feld über ein XML-Interface zur automatischen Raumbeschriftung ausgewertet werden.
Kommentar	Der Kommentar zur Veranstaltung wird z.B. auf dem Functionsheet und in der chronologischen Raumbelegung ausgegeben.
Tab erweiterter Kommentar
Kommentar 2	Weitere Felder für Kommentare, können (je nach Layout) auf Listen oder Reservierungsbestätigung ausgegeben werden.
Kommentar 3