Im SIHOT.C&B Modul existieren zwei verschiedene Status für Veranstaltungen, vergleichbar mit Check-In/Out im Front-Office Bereich: aktive (laufende) Veranstaltungen und nicht-aktive (reservierte bzw. beendete) Veranstaltungen.
Eine Veranstaltung kann über das Kontextmenü auf dem Veranstaltungs-Tree aktiviert bzw. deaktiviert werden oder alternativ, über die Veranstaltungsübersicht (s. auch Event Übersicht). SIHOT stellt bei der Aktivierung automatisch eine Abfrage bezüglich der Vollamtsschaltung in den Räumen.
Sobald die Veranstaltung aktiviert wurde, können Leistungen über die Restaurantkasse auf die Veranstaltungsnummer gebucht werden. Die Leistungen werden dann automatisch auf das hierfür freigeschaltete, diverse Konto gebucht (siehe Kontozuordnung).
Wird eine Veranstaltung aktiviert, ändert sich das Symbol im
Veranstaltungs-Tree: es erscheint ein grüner Haken 
. Umfasst eine Raumreservierung die
gleichen Zeitgrenzen wie die Veranstaltungsreservierung, so werden beide
gleichzeitig aktiviert. Der Raum wird im Tree mit dem Aktiviert-Symbol
dargestellt. Raumreservierungen mit
anderen Zeitgrenzen bleiben zunächst inaktiv und müssen getrennt aktiviert
werden.
Abbildung 48: Veranstaltung mit Raum im gleichen Zeitraum aktiviert
Ggf. können Sie einzelne Räume aktivieren, indem Sie jeweils den gewünschten Raum im Veranstaltungs-Tree markieren und den Raum über das Kontextmenü aktivieren. Gleiches gilt zur Deaktivierung.
Nach der Aktivierung kann über die Funktion Hauptamt freischalten das Telefon freigeschaltet werden.
Ist eine Veranstaltung zu Ende und wird deaktiviert, ändert
sich das Symbol im Veranstaltungs-Tree: es erscheint ein
„No-Go“-Symbol 
. Die
Raumreservierungen werden gleichzeitig deaktiviert. Der Raum wird im Tree
mit dem De-aktiviert-Symbol 
dargestellt.
Abbildung 49: Veranstaltung und Räume deaktiviert