Sie können einer Veranstaltung ein Konto zuordnen, damit ersichtlich ist, auf welches Konto die Leistungsbuchungen der Veranstaltung laufen sollen.
Wenn Sie das RMS-Interface verwenden (z.B. mit SIHOT.POS), dann können Leistungen über die Restaurantkasse direkt auf die Veranstaltungsnummer gebucht werden, sobald Sie die Veranstaltung aktiviert haben und das Konto für die Kasse freigeschaltet ist.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Sie für das diverse Konto (Paymaster) keine Pseudozimmer benötigen, deren Anzahl begrenzt ist. Da die Veranstaltungsnummer auf allen Functionsheets ausgegeben wird, ist auch das Buchen auf die Veranstaltungsnummer für Mitbeiterinnen und Mitarbeiter der Bankettabteilung einfacher.
Um ein neues, diverses Konto für die Veranstaltung anzulegen, markieren Sie die Veranstaltung im Tree (oberster Eintrag) und rufen das Kontextmenü auf. Über den Menüpunkt diverses Konto einrichten legt SIHOT ein Konto an und ordnet dies der Veranstaltung zu.
Abbildung 40: Neues diverses Konto für Veranstaltung anlegen
Um der Veranstaltung ein bereits existierendes Konto zu zuordnen, rufen Sie das Kontextmenü im linken Bereich des Dialoges auf (z.B. im Tab Veranstaltung). Über den Menüpunkt Kontosuche wählen Sie das gewünschte Konto aus. SIHOT verknüpft das Konto mit dieser Veranstaltung und zeigt dies im Veranstaltungs-Tree an.
Um eine Kontozuordnung zu löschen, markieren Sie das Konto und drücken die Taste Entf.
Ein Gruppenkonto, das den Front Office Reservierungen zugeordnet ist, wird automatisch in die Event Reservierung übernommen, sofern es aktiv ist. Die Übernahme des Gruppenkontos in die Veranstaltungsreservierung kann mit Registry Schalter [8223] dekativiert werden.
Abbildung 41: Diverses Konto im Tree
Wenn Sie ein Konto zugeordnet haben, können Sie dies im Tree markieren und über das Kontextmenü die Kontenverwaltung direkt aufrufen, um Leistungen auf das Konto zu buchen.
Wenn Sie eine Veranstaltung aktivieren, der noch kein Konto zugeordnet wurde, erscheint eine Abfrage, ob Sie ein Konto anlegen möchten und welche Eigenschaften dem Konto zugeordnet werden sollen.