Die Felder Referent und Bezeichnung können sowohl manuell gefüllt werden, als auch bei entsprechender Konfiguration über das XML-Interface eingelesen werden und/oder zur automatischen Raumbeschriftung weiterverwendet werden.
In den Feldern zuständiger Operator können bis zu vier Mitarbeiter ausgewählt werden, die für die Veranstaltung zuständig sind. Wenn die Reservierungsart einer Veranstaltung geändert wird, kann dieser Mitarbeiter mit einer automatischen Aktivität darauf hingewiesen werden.
è BEISPIEL: Der zuständige Verkäufer wird automatisch informiert, wenn die Veranstaltung storniert wird und kann seine Verkaufsaktivitäten entsprechend anpassen.
Abbildung 19: Tab Referent