Kontextmenüs

Im Veranstaltungsdialog gibt es zwei verschiedene Kontextmenüs:

1.    im linken Bereich des Fensters, mit Bezug auf das jeweils geöffnete Tab (Veranstaltung, Raum, Gerät, Leistung, etc.)

2.    auf dem dem Verstanstaltungstree

 

Abbildung 66: Kontextmenüs in der Veranstaltungsreservierung

Kontextmenü im Tab (linker Bereich)

Maske leeren

Alle Einträge werden zurückgesetzt und die vom Benutzer definierten Vor­einstel­lungen wieder angezeigt.

Veranstaltungs­maske löschen

Die Einträge in dem Tab, das gerade geöffnet ist (Veranstaltung, Raum, Gerät, Leistung, etc.) werden gelöscht.

Besteller­zuord­­nung löschen

Mit dieser Funktion können Sie einer Reservierung einfach einen anderen Besteller zuordnen: der Besteller wird gelöscht, während die anderen Daten in der Anzeige bestehen bleiben.

Besteller­stamm

SIHOT wechselt in den Gaststamm des Bestellers

Logging

SIHOT öffnet den Logging-Dialg zum Nachverfolgen der Änderungen.

Front-Office Reser­vier­ung anlegen

SIHOT verzweigt in den Front-Office Reservierungs-Dialog. Hier können Sie eine Zimmer­reser­vierung zur Veranstaltung anlegen.

Front Office Reser­vier­ungs­­­suche

SIHOT verzweigt in die Front-Office Reservierungssuche. Hier können Sie eine Reser­vierung auswählen und der Veranstaltung zuordnen.

Kontosuche

SIHOT verzweigt in die Kontensuche. Hier können Sie ein Konto auswählen und der Veran­stal­tung zuordnen.

Diverses Konto einrichten

SIHOT eröffnet ein diverses Konto für die Veranstaltung.

Gruppen­block Ver­waltung

SIHOT verzweigt in die Gruppenblock Verwaltung zur Auswahl oder Analage eines Gruppen­blocks, der dieser Veran­staltung zugeordnet werden soll.

Gruppen­block­suche

SIHOT verzweigt in die Gruppenblocksuche.

Trails

SIHOT verzweigt in die Trails der Veranstaltung.

neue Aktivität anlegen

SIHOT verzweigt in den Dialog Neue Aktivität. Hier können Sie eine neue Aktivität für diese Veranstaltung anlegen.

Vollamt

Die Telefone in den Räumen der Veranstaltung werden freigeschaltet.

Halbamt

Die Telefone in den Räumen der Veranstaltung werden nur für interne Gespräche freigeschaltet.

Kontroll­liste

Druck der Kontrollliste zu dieser Veranstaltung.

Hilfe

SIHOT verzweigt zur Hilfe.

 

Kontextmenü im Veranstaltungstree

Baum komplett aufklappen

Alle Einträge im Tree werden angezeigt.

Veranstaltung aktivieren/ deaktivieren

Die Veranstaltung wird aktiviert bzw. eine deaktiviert. Das automatische Buchen auf das Konto der Veranstaltung ist nur bei aktivierten Veranstaltungen möglich.

Gruppenblock­suche

SIHOT verzweigt in die Kontingent-/Gruppenblocksuche. Hier können Sie einen Gruppenblock auswählen und der Veranstaltung zuordnen.

Gruppenblock­verwaltung

SIHOT verzweigt in die Kontingent-/Gruppenblockverwaltung. Hier können Sie einen Gruppenblock zur Veranstaltung anlegen.

Front-Office Reser­vier­ung anlegen

SIHOT verzweigt in den Front-Office Reservierungs-Dialog. Hier können Sie eine Zimmer­reser­vierung zur Veranstaltung anlegen.

Front Office Reser­vier­ungs­­­suche

SIHOT verzweigt in die Front-Office Reservierungssuche. Hier können Sie eine Reser­vierung auswählen und der Veranstaltung zuordnen.

Diverses Konto einrichten

SIHOT eröffnet ein diverses Konto für die Veranstaltung.

Filter

Bei mehrtägigen Veranstaltungen können Sie mit dem Filter die Reservierungen für einen bestimmten Tag hervorheben.

Daten für Excel aufbereiten

Die Veranstaltungsdaten werden im .xml Format im SIHOT Pfad (\export\excel) zur weiteren Verarbeitung abgestellt.

 

Auf dem VA-Tree kann über das Kontextmenü Filter ein Datum eingegeben werden: im Tree werden dann alle Änderungen zu Räumen, Geräten und Leistungen seit diesem Datum in Rot dargestellt.

 

Abbildung 67: Geänderte Daten seit Filter-Datum