Automatisches Buchen von Leistungen im Eventmanagement bedeutet, dass Fixleistungen einfach im Reservierungsdialog gebucht werden können.
Vorraussetzungen:
•Die fixen Leistungen werden zu diesem Zweck in der Leistungsreservierung als automatisch angelegt.
•Dem Konto muss hierfür die Eigenschaft Lst zugeordnet sein (s. Konten mit speziellen Eigenschaften).
•Die Veranstaltung muss vor dem Verbuchen der Leistungen aktiviert werden.
•Die Leistungen müssen im Voraus gebucht werden.
Das Buchen erfolgt über den Button Vorrausbuchen. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie das Datum eingeben, bis zu welchem die Fixleistungen verbucht werden sollen. Die Eingabe ist mit dem Datum des Endes der Veranstaltung vorbelegt.
Sie können die Leistungen entweder jeden Tag (jeweils für den aktuellen Tag) oder einmalig (für alle Tage bis zum Ende der Veranstaltung) buchen. Beim Vorausbuchen für mehrere Tage werden die Leistungen jeweils auf den Tag der Leistungserbringung in der Zukunft gebucht. Ein Buchen auf Tage in der Vergangenheit ist nicht möglich.