Sie können für einen Raum Geräte reservieren, die dort nicht fest installiert sind, z.B. eine Flip Chart. Der Reservierungszeitraum für Geräte muss immer innerhalb des Reservierungszeitraums des Raumes liegen. Bei Bedarf können die Geräte auf der Reservierungsbestätigung und auf dem Functionsheet ausgegeben werden.
Um ein Gerät zu reservieren, wählen Sie den Tab Gerät. Über den Button Suchen gelangen Sie in die Gerätesuche, wo Sie ein freies Gerät, das die Anforderungen für die Veranstaltung erfüllt, auswählen können. Alternativ geben Sie die Gerätenummer an. Geben Sie alle weiteren Daten für das Gerät ein. Drücken Sie den Button Einfügen. SIHOT prüft die Verfügbarkeit des Gerätes und zeigt etwaige Überschneidungen an. SIHOT reserviert das Gerät für den Raum und fügt ihn in den Tree ein. Bei Bedarf erfassen Sie weitere Geräte für den Raum.
Abbildung 24: Gerät für Veranstaltung suchen
Um eine Geräte-Reservierung zu bearbeiten, markieren Sie im Veranstaltungs-Tree das Gerät, zu dem Sie Änderungen vornehmen möchten. Ändern Sie die Gerätedaten wie gewünscht ab und drücken Sie den Button Ändern unter dem Tab Gerät. SIHOT prüft die Änderungen und speichert die Daten.
Um eine Geräte-Reservierung zu stornieren, markieren Sie im Veranstaltungs-Tree das Gerät aus, das Sie stornieren möchten. Drücken Sie den Button Entfernen unter dem Tab Gerät oder drücken Sie die Taste Entf. SIHOT löscht die Gerätereservierung und das Gerät steht für andere Reservierungen wieder zur Verfügung.
i TIPP: Die tägliche Ansicht (Sicht täglich) bietet Ihnen einen weiteren Überblick über die Veranstaltung und Sie können auch hier die Geräte individuell bearbeiten.
Abbildung 25: Gerätereservierung