Leistungen im Eventmanagement umfassen insbesondere die Absprachen mit dem Besteller bezüglich der vorgesehenen Speisen und Getränke. Bei Bedarf können die Leistungen auf der Reservierungsbestätigung und auf dem Functionsheet ausgegeben werden.
Im Leistungsstamm können spezielle Menüs angelegt werden, zusammen mit einer kompletten Beschreibung unter Kommentar (auch mehrsprachig). Wenn Sie einer Veranstaltung ein solches Menü zuordnen, können Sie die Beschreibung bei Bedarf für diese Veranstaltung individuell ändern.
Um den Raum zu wählen, für den Sie Leistungen erfassen möchten, markieren Sie diesen im Tree. Öffnen Sie nun das Tab Leistungen. Über den Button Suchen gelangen Sie in die Leistungssuche, wo Sie eine Leistung auswählen können. Alternativ wählen Sie die Leistung aus dem Blätterfeld Leistung aus.
Geben Sie alle weiteren Daten für die Leistung ein, z. B.:
•Mit dem Button Leistung bzw. Kassenleistung wählen Sie eine Leistung aus den SIHOT Stammdaten oder aus der (Restaurant-) Kasse aus.
•Sie können den vorgeschlagenen Text und Kommentar für diese Veranstaltung ändern.
•Sie können eine Leistung für eine bestimmte Uhrzeit buchen. Tragen Sie dazu im Feld Uhrzeit die gewünschte Uhrzeit ein. Leistungsreservierungen müssen innerhalb des Anfangs- und Enddatums der Veranstaltung liegen, die Anfangs- und Enduhrzeiten der Veranstaltung sind jedoch nicht relevant für die Leistungsreservierung.
•Wenn Sie die benötigte Menge nicht abschätzen können, wie z.B. bei der Flaschenzahl von Weinen bei einer Hochzeit, lassen Sie im Feld Anzahl eine 0 stehen.
Drücken Sie den Button Einfügen. SIHOT zeigt im Tab Tree den aktuellen Baum zu dieser Veranstaltung an, der nun um diese Leistung erweitert wurde.
Erfassen Sie bei Bedarf weitere Leistungen für diesen Raum.
Um eine Leistung zu stornieren, markieren Sie diese im Veranstaltungs-Tree. SIHOT zeigt die Leistungsdaten unter dem Tab Leistung an. Drücken Sie den Button Entfernen unter dem Tab Leistung oder drücken Sie die Taste Entf.
Ist die Checkbox manuell nicht gesetzt, ermittelt SIHOT den Preis der Leistung anhand der der Stammdaten und setzt diesen automatisch im Feld Einzelpreis ein. Wenn die Checkbox manuell gesetzt ist, kann der Benutzer im Feld Einzelpreis einen manuellen Preis zur Verbuchung einsetzen.
Die tägliche Ansicht (Sicht täglich) bietet Ihnen einen weiteren Überblick über die Veranstaltung und Sie können auch hier die Leistungen individuell bearbeiten.
Abbildung 26: Leistungsreservierung
Wenn die Anzahl bei einer Leistung geändert wird, erscheint einen Abfrage ob die geänderte Anzahl auch auf den Raum übertragen werden soll.
Abbildung 27: Änderung der Anzahl Personen bei einer Leistung