In der Praxis kommt es häufig vor, dass Sie für eine geplante Veranstaltung alle Reservierungen bereits vorgenommen haben und Sie der Veranstalter dann informiert, dass sich diese Veranstaltung leider verschiebt.
SIHOT bietet Ihnen die Möglichkeit, eine komplette Veranstaltung auf einen anderen Termin umzubuchen. Dies geschieht mit dem Button Veranstaltung umbuchen. SIHOT zeigt dann einen Dialog an, in dem Sie das Datum eingeben können, auf das diese Veranstaltung komplett umzubuchen ist.
SIHOT lässt das Umbuchen einer Veranstaltung nur dann zu, wenn alle Räume und Geräte in dem Zielzeitraum zur Verfügung stehen. Ansonsten erscheint ein Hinweis auf Überschneidungen und der Vorgang wird nicht durchgeführt.
Beim Umbuchen einer Veranstaltung erscheint außerdem eine Abfrage zum Umbuchen der Front-Office Reservierungen.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
•Es werden nur die Reservierungen umgebucht, deren Anreise-Datum mit dem Beginn-Datum der Veranstaltung übereinstimmt.
•Es werden alle Reservierungen umgebucht, die dieser Veranstaltung zugeordnet sind.
•Die Front-Office Reservierungen werden nicht geändert.
Abbildung 53: Abfrage zum Umbuchen von FO-Reservierungen
Abbildung 54: Event und FO-Reservierungen nach dem Umbuchen