Wenn Sie im Feld Zimmer für Teilnehmer ja eintragen, können Sie direkt in den Front-Office Reservierungsdialog verzweigen.
Abbildung 31: Abfrage zur Zimmerreservierung
Alternativ gelangen Sie jederzeit über das Kontextmenü Front-Office Reservierung anlegen in den Reservierungs-Dialog und können hier eine Zimmerreservierung vornehmen. Der Besteller, sowie An- und Abreisedatum sind bereits mit den Angaben aus der Event-Reservierung vorbelegt. Diese Daten können Sie bei Bedarf überschreiben.
Es erfolgt weiterhin eine Abfrage, mit welcher Reservierungsart die FO-Reservierung angelegt werden soll. Handelt es sich bei der Veranstaltung um eine optionale Buchung, dann wird diese Reservierungsart auch für die Zimmer vorgeschlagen. Ist das Startdatum der Veranstaltung mit dem aktuellen Hoteltag identisch, dann wird die Reservierungsart definitiv vorgeschlagen. Für Reservierungen in der Zukunft wird die unter Registry-Schalter [6015] definierte Reservierungsart vorgeschlagen.
Abbildung 32: Abfrage Reservierungsart
Wenn bereits eine separate Zimmerreservierung existiert, dann können Sie diese auch nachträglich einer Veranstaltung zuordnen. Dazu markieren Sie die Reservierung in der Reservierungssuche und ziehen die Reservierung mit Drag & Drop auf den Veranstaltungs-Tree.
Sobald eine Zimmerreservierung der Veranstaltung zugeordnet wurde, wird das Feld Zimmer für Teilnehmer auf Ja gesetzt und abgeblendet.
Abbildung 33: Feld Zimmer für Teilnehmer abgeblendet
Wenn Sie eine Zimmerzuordnung aufheben möchten, markieren Sie die Reservierung im Veranstaltungs-Tree und drücken die Taste Entf. Wahlweise können Sie nur die Verknüpfung zur Zimmerreservierung aufheben (z.B. wenn Sie aus Versehen die falsche Reservierung verlinkt haben) oder die Reservierung gleichzeitig auch stornieren (z.B. wenn die Zimmer nicht benötigt werden).
Wenn Sie eine Zimmerreservierung ändern möchten, markieren Sie die Reservierung im Veranstaltungs-Tree und verzweigen mit der Funktion Front-Office Reservierung bearbeiten im Kontextmenü in die entsprechende Reservierung.
Bei einer Veranstaltung mit der Reservierungsart optional wird bei der Anlage der FO Reservierungen, automatisch das gleiche Optionsdatum eingesetzt. (Mit dem Registry-Schalter Optionsdatum der FO-Reservierung bei Anlage aus Veranstaltung heraus nicht füllen [9238] wird diese Funktion außer Kraft gesetzt.)
i HINWEIS: Hierfür muss der Registry-Schalter Reservierungsart für automatische Reservierungen in der Zukunft [6015] auf optional gesetzt sein.
Sobald die Namensliste in der Front-Office Reservierung eingeben wurde, stehen die Namen der Gäste auch im Tree zur Ansicht zur Verfügung.
Abbildung 34: Namensliste im Tree
Die der Eventreservierung zugeordnenten Zimmerreservierungen können auch mit auf Reservierungsbestätigung ausgegeben werden.
Mit dem Registry-Schalter [9238] lässt sich verhindern, dass SIHOT bei einer Front Office Reservierung automatisch das gleiche Optionsdatum wie bei der Event Reservierung setzt.