Um eine Veranstaltung zu erfassen, wählen Sie zunächst über den Button Gastsuche den Besteller der Veranstaltung aus. SIHOT übernimmt diese Daten auf dem Tab Besteller.
Bei der Auswahl des Bestellers wird sofort ersichtlich, wenn ein Besteller ausgewählt wird, in dessen Gaststamm im Tab Rechnungslegung das Flag Vorauszahlung oder Sperre (d.h. Blacklist) gesetzt ist. Die entsprechenden Icons werden unten rechts im Reservierungsdialog angezeigt.
Im Tab Bestellerdaten werden weiterhin alle Eventreservierungen des Bestellers aufgeführt. Mit Doppelklick auf die betreffende Zeile in der Listbox wechselt SIHOT in die gewünschte Veranstaltungsreservierung.
Abbildung 16: Reservierungen des Bestellers
Öffnen Sie das Tab Veranstaltung und erfassen Sie die Rahmendaten der Veranstaltung. Beachten Sie, dass Anfangs- und Endpunkt der Veranstaltung den äußeren Rahmen für alle Räume, Geräte und Leistungen bilden, die Sie ggf. später zu der Veranstaltung zuordnen möchten.
Die Felder Deposit bis und Option bis werden in den Listen Überwachung Deposit und Überwachung Optionen ausgewertet.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button Neu. SIHOT prüft dann, ob alle notwendigen Daten eingegeben wurden und logisch korrekt sind. Bei korrekter Eingabe vergibt SIHOT automatisch eine neue Veranstaltungsnummer und legt die Veranstaltung an.
i TIPP: Unter dem Tab Tree zeigt Ihnen SIHOT die aktuellen Informationen zu dieser Veranstaltung in der aus Microsoft bekannten Tree-Struktur an.
Abbildung 17: Erfassung der Rahmendaten