Es stehen drei separate Tabs für zur Verfügung. Hier können Sie verschiedenen Kommentare eingeben, die auch auf Listen, Function Sheet und Reservierungsbestätigungen ausgegeben werden können. Die Tabs Kommentar 2 und Kommentar 3 können zudem auf Anfrage kundenspezifisch umbenannt werden, z.B. in „Rechnungskommentar“, „Service“ oder „Küche“.
Abbildung 29: Kommentar in Event Reservierung
Um technische Konflikte bei Versionsänderungen in MS Word zu vermeiden, können Kommentare in anderen Formaten, d.h. mit TE-Edit, eingegeben werden. Hierzu wird der Registry-Schalter Kommentare in Event mit TE Edit statt Word anzeigen[902097] gesetzt.
Folgende Formate können mit TE-Edit geöffnet werden:
• MS Word Document Format (.doc, .docx)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text Format (.txt)
• SSE Format (.sse)
Abbildung 30: Event Kommentar im RTF-Format
Die Werkzeugleiste des Editors enthält neben den Standard-Elementen wie Speichern, Drucken, etc und den Formatierungsoptionen auch weitere Funktionen wie z.B.:
• zum Einfügen von Datum und Uhrzeit
• zum Einfügen von Hyperlinks
• zum Ändern der Textfarbe
Bilder und Texte können Sie problemlos mit drag & drop von MS Word zu TE-Edit und umgekehrt kopieren.
Gespeicherte Kommentare sind sowohl in der Datenbank als auch im SIHOT/temp/Office-Ordner zu finden.