In den Trails können Sie alles ablegen, was mit der Veranstaltung zu tun hat. Angefangen vom E-Mail Verkehr (Outlook-Integration bzw. SMTP-Server-Anbindung vorausgesetzt) über Dokumente, die Sie über SIHOT erstellt und gespoolt haben, zu externen Dokumenten und Dateien, die Sie hier einfügen können.
i TIPP: Wenn Sie ein Veranstaltungsdokument (z.B. Reservierungsbestätigung) spoolen, erscheint dies auch in den Trails im Gaststamm des Bestellers.
Außerdem werden hier die Termine aufgeführt, die Sie im Veranstaltungstree angelegt haben (für die Veranstaltung, zu einem Raum, einem Gerät oder einer Leistung) und Sie können mit einer entsprechenden Trailsstruktur Termine für Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen einstellen.
Im Zweig Externe Attachments können Sie per Drag & Drop Dateien importieren, zum Beispiel Teilnehmerlisten und Sitzpläne des Veranstalters, unterzeichnete, eingescannte Verträge oder Vereinbarungen mit Zulieferern. Hierzu müssen entsprechende Unterordner angelegt sein.
Abbildung 46: Trails in der Veranstaltungsreservierung
Im Tree können Sie über die Kontextmenüs neue Aktivität anlegen Termine zu Veranstaltungen, einzelnen Räumen, Geräten und Leistungen anlegen, je nachdem, welchen Eintrag Sie im Tree markiert haben. Die Termine werden im Veranstaltungs-Tree unter dem jeweiligen Eintrag eingefügt.
Abbildung 47: Aktivität im Tree