Unter diesem Tab geben Sie die Details zu einer Reservierung ein.
Beim Anlegen einer Reservierung werden – je nach Voreinstellung – bereits eine Reihe von Daten in der Reservierungsmaske eingefügt. Wenn Sie eine Reservierung über den Belegungs- oder Kategorienplan anlegen, werden die damit erfassten Daten ebenfalls automatisch eingefügt.
Wenn Sie eine Reservierung anlegen möchten, löschen Sie die Daten in der Anzeige über das Kontextmenü, geben die Daten der Reservierung ein und drücken den Button Neu.
Wenn Sie eine vorhandene Reservierung als Vorlage nehmen möchten, wählen Sie diese Reservierung über die Reservierungssuche aus und ändern die Daten entsprechend. Drücken Sie den Button Neu um die geänderten Daten in einer neuen Reservierung zu speichern.
i HINWEIS: Wenn Sie eine Vorlage verwenden und statt Neu den Button Ändern drücken, legt SIHOT keine neue Reservierung an, sondern ändert die Vorlage auf die neuen Daten!
Der Button Zusatzdaten öffnet einen Dialog zur Eingabe von zusätzlichen Informationen zu dieser Reservierung. (s. auch Feldbeschreibung)
Der Button Preisforecast ermittelt den Gesamtpreis der Reservierung über den kompletten Aufenthaltszeitraum und zeigt ihn hier an. Dieser Betrag wird auch in der Reservierungsbestätigung zur Verfügung gestellt. Wenn Sie außerdem automatische Leistungen (Kurtaxe, o.ä.) als „nicht ausweisbar/berechenbar“ im Leistungsstamm definiert haben, wird der Betrag ohne diese Leistung in Klammern hinter dem Gesamtbetrag angezeigt.
Abbildung 10: Button Preisforecast mit Gesamtpreis und ohne automatische Leistung (in Klammern)
Wenn der Button Veranstaltungsreservierung nicht abgeblendet ist, weißt das auf eine mit dieser Reservierung verbunden Eventreservierung hin. SIHOT verzweigt in die Eventreservierung, wenn Sie diesen Button drücken.
Wenn die Buttons Gruppenkonto und Reservierungskonto nicht abgeblendet sind, existieren zu dieser Reservierung Konten, die Sie durch drücken des entsprechenden Buttons aufrufen können.
Im Feld Preisfindung können Sie verschiedene Faktoren, die den Zimmerpreis beeinflussen, ausschließen. So können sie z. B. festlegen, dass die Wochenend-Rate für diese Reservierung nicht berücksichtigt werden soll.
Mit der Check-Box gesperrt kann eine Reservierung gesperrt werden. D.h. andere Benutzer können die Reservierung zwar einsehen, Änderungen dürfen aber nur von dem Benutzer vorgenommen werden, der die Reservierung gesperrt hat.
Abbildung 11: Tab Reservierungsdaten