Wenn Sie im Tab Reservierungsdaten das Feld Anzahl Personen erfasst manuell auf einen neuen, größeren Wert setzen und den Button Ändern drücken, erfasst SIHOT diese Anzahl von Personen auf der Namensliste (unter dem Namen des Bestellers).
Bei Reservierungen, bei denen die Zimmer mit 2 oder mehr Personen belegt werden, müssen Sie entscheiden, ob Sie pro Zimmer oder pro Person ein Eintrag angelegt werden soll. Zu diesem Zweck erscheint ein Popup-Dialog.
Hier wird angezeigt, wie viele Zimmer und Personen reserviert wurden. Gleichzeitig wird ein Wert für das automatische Erfassen der Namen vorgeschlagen. SIHOT errechnet anhand der Personen und Zimmer, wie viele Personen auf ein Zimmer einzuchecken sind, wenn die Zimmer gleichmäßig belegt werden. Ändern Sie ggf. den Wert für Anzahl von Personen pro Zimmer.
Weiterhin definieren Sie, ob die Namenssätze für die Reservierung pro Zimmer oder pro Person erfasst werden sollen. Wenn Sie die Box Kategorie eintragen anticken, wird die Kategorie auf der Namensliste mit eingetragen.
Auf der Namensliste erhalten alle Namen, die auf das gleiche Zimmer eingecheckt werden sollen, die gleiche Nummer und jeweils eine fortlaufende Unter-Nummer zur Unterscheidung der Personen.