Im Feld Deposit können Sie einen beliebigen Betrag hinterlegen und dazu ein Datum angeben, wann die Zahlung des Deposits erfolgt sein muss.
Alternativ können Sie über das Kontextmenü den Dialog Deposit setzen aufrufen und das zu zahlende Deposit über einen Prozentsatz auf die Gesamtleistung definieren. Wenn Sie die Box OHNE nicht-ausweisbare Leistungen anticken, dann werden Leistungen wie z.B. die Kurtaxe, nicht zur Berechnung des Deposits herangezogen. Sie setzen manuell den Prozentsatz, z.B. 50,00 für 50% und ggf. einen Minimum-Betrag. SIHOT errechnet automatisch den fälligen Deposit Betrag. Mit dem Button Voreinstellung speichern, können Sie den Prozentsatz und den Minimum-Betrag für alle Benutzer vorgeben.
Wenn Sie einen Betrag eingeben, wird für diesen Gast automatisch ein Reservierungskonto angelegt. Wenn eine Anzahlung erfolgt, wird diese auf das Reservierungskonto gebucht. Über den Button Reservierungskonto kann das Konto jederzeit schnell überprüft werden.
Die Liste Überwachung Deposit dient zur Kontrolle der Deposit-Zahlungen. Zusätzlich empfiehlt es sich, in diesem Zusammenhang einen Trail zur Nachverfolgung zu setzten.
Um einen Deposit Eingang korrekt zu verbuchen, sind eine Reihe von Einstellungen erforderlich. Diese sind im Kapitel Spezielle Themenbereiche – Buchen von Deposit mit Rechnungserstellung beschrieben.
Abbildung 20: Dialog Deposit setzen (Kontextmenü)