Die Generierung der Namensliste und Eingabe von Namen kann erleichtert werden, in dem folgende Voreinstellungen getroffen werden:
•Ist der Besteller eine Firma, kann bei der Generierung der Namensliste vermieden werden, dass automatisch der Firmenname als Gastname eingesetzt wird.
•Bei Familien kann eingestellt werden, dass Familienmitglieder aus dem Gaststamm des Bestellers automatisch in der Namensliste übernommen werden.
Dieses Handling muß über die Registry aktiviert werden.
Unter der Überschrift Neue Verarbeitung der zusätzlichen Personen [8148] werden drei Registry-Schalter gesetzt.
1. Neue Verarbeitung aktivieren [8147]
Mit diesem Schalter werden folgende Verarbeitungsmethoden aktiviert:
o Bei Firmen erscheint nicht mehr der Bestellername in der Namensliste. In die Spalte Name wird stattdessen ein Default-Name (Registry Schalter [8151]) eingefügt.
o Bei Personen wird der Besteller mit seinen Daten aus dem Gaststamm in die erste Zeile der Namensliste gesetzt. Weitere Personen werden je nach Konfiguration des Registry Schalters [8148] eingefügt.
2. Namensvergabe für Einzelreisende [8148]
Hier stehen drei Optionen zur Auswahl:
o Nachname des Bestellers: Wie vorher auch wird der Name des Bestellers bei allen weiteren Personen eingesetzt, allerdings ohne die persönlichen Daten.
o Namen der Familienmitglieder: Die Familienmitglieder aus dem Gaststamm des Bestellers werden als weitere Personen auf der Namensliste übernommen.
o Default-Name: Bei dieser Option werden die Einträge auf der Namensliste mit dem Default-Namen aus Registry Schalter [8151] erzeugt.
3. Default-Name [8151]
Hier können Sie einen Namen oder einen Begriff (z.B. „ntba“ - Name to be advised) angeben, der in der Spalte Name anstelle des Bestellernamens auf der Namensliste erscheint. Wird hier kein Default gesetzt, dann erscheint **NOT RECORDED auf der Namensliste.
Abbildung 13: Registry-Einstellungen zur Erzeugung der Namensliste
Die Namensliste wird wie gewohnt erzeugt, indem die gewünschte Anzahl Gäste im Feld Personen erfasst eingegeben und der Button Ändern gedrückt wird.
SIHOT erzeugt die Namensliste und trägt bei Firmen den Default-Namen als Gastnamen ein.
Abbildung 14: Namesliste mit Default-Namen
Sind mehr Gäste als Zimmer reserviert, erscheint zuvor der Dialog Namensliste erzeugen. Ist der Besteller eine Person und keine Firma, wird hier durch die Einstellung Namen der Familienmitglieder im Registry-Schalter [8148] automatisch die Checkbox Familienmitglieder berücksichtigen gesetzt.
i HINWEIS: Achten Sie darauf, dass der Radiobutton pro Person gesetzt ist, um die Namensliste korrekt zu erzeugen.
Abbildung 15: Familienmitglieder berücksichtigen
SIHOT erzeugt darauf hin die Namensliste mit den Familienmitgliedern aus den Gaststammdaten des Bestellers. Sollte die Reservierung mehr Personen umfassen als die Anzahl der Familienmitglieder im Gaststamm, so werden die übrigen Einträge mit dem Bestellernamen gefüllt.
Abbildung 16: Namensliste mit Familienmitgliedern
Wenn es sich bei der Reservierung nicht um eine Familie handelt, muß der Haken der Checkbox Familienmitglieder berücksichtigen entfernt werden, so daß SIHOT nicht auf etwaige Familienmitglieder des Bestellers zurückgreift, sondern die Namensliste nur mit dem Namen des Bestellers generiert.
Abbildung 17: Namensliste mit dem Bestellernamen