Im Check-Out Dialog können Sie Zimmer einzeln abrechnen oder eine Sammelabrechnung vornehmen. Sie können dabei alle Kontoarten in beliebiger Zusammensetzung gemeinsam auf einer Rechnung abrechnen.
Sie können auf die Konten noch vor dem Check-Out Leistungen buchen. Mit der Drag & Drop Funktion können Sie Buchungspositionen zur Vorbereitung der Abrechnung von Konto zu Konto umbuchen und so einen individuellen Splitt vornehmen.
Wenn ein Gast ausgecheckt ist, der an diesem Tag abreisen soll, erscheint automatisch die Abfrage, ob das Konto inaktiviert werden soll. Dadurch ist auch das Zimmer wieder frei und wird auf den standardmäßigen Zimmerstatus gesetzt. Wenn der Gast vorzeitig abreist, müssen Sie das Konto inaktivieren; wenn der Gast eine Vorausrechnung erhält und erst später abreist, dürfen Sie das Konto nicht inaktivieren.
Erstellte Rechnungen werden automatisch in die Rechnungsübersicht abgestellt.
Alle Zahlungen werden automatisch im Gesamtkassenbuch und in der Kasse verbucht, die dem Benutzerkürzel bei der Einrichtung von SIHOT zugeordnet wurde bzw. in der Schichtkasse ausgewiesen. SIHOT öffnet diese Kasse automatisch bei Login und zeigt die Kassennummer rechts unten an dem Bildschirm an.
Abbildung 1: Benutzer, Schicht und Kasse in der Bildschirmanzeige
Sie können ein gebuchtes Arrangement bei Check-Out für die Rechnung splitten, z.B. um den Anteil für das Extrabett auf einer separaten Rechnung ausweisen zu können.
Wenn mehrere Vorlagen für die Rechnung existieren, können Sie eine dieser Vorlagen auswählen, um die Rechnung zu erstellen. Sie können sich die Rechnung vor dem Ausdruck am Bildschirm anzeigen lassen.