Im Abrechnungsprofil wählen Sie die Konten zur Abrechnung aus. Sie haben hier auch die Möglichkeit, über den Eintrag von Leistungen bzw. Leistungsarten die auf den Konten gebuchten Leistungen für die Abrechnung zu splitten. Zum Abrechnen klicken Sie in das Konto an, die Sie abrechnen möchten. Sie können auch mehrere Konten zur Abrechnung anklicken. Alle markierten Konten werden zusammen abgerechnet.
Wenn Sie sich die voraussichtlichen Rechnungsbeträge anzeigen lassen möchten, wählen Sie das Konto aus und fügen ggf. weitere Selektionskriterien in der Listbox Gesamt ein. Drücken Sie den Button Berechnen um den Betrag zu ersehen.
Abbildung 14: Berechnung einzelner Leistungsarten
Außerdem können Sie im Abrechnungsprofil ggf. den vom Programm vorgeschlagenen Rechnungsträger ändern und ggf. die Positionen mit einer bereits erstellten Rechnung, die noch nicht im Rechungsausgangsbuch ausgewiesen wurde, zusammenfassen.
Nach der Auswahl der gewünschten Kriterien im Abrechnungsprofil drücken Sie den Button Abrechnen. SIHOT wechselt in den Dialog Rechnung.
Wenn Sie nur die Leistungen in einem bestimmten Zeitraum des Aufenthaltes abrechnen möchten, tragen Sie in den Feldern Zeitraum die Daten ein, für die die Abrechnung erfolgen soll. Wenn Sie keinen Zeitraum eintragen, rechnet SIHOT die Leistungen des gesamten Aufenthaltes ab.
Mit dem Button Gaststamm können Sie direkt in den Gaststamm des Rechnungsträgers verzweigen. Werden dort Änderungen vorgenommen, z.B. Name oder Adresse, werden diese nach dem Schließen des Gaststammes direkt in das Abrechnungsprofil übernommen. Wird ein neuer Gast angelegt, wird dieser ebenfalls direkt als Rechnungsträger im Abrechnungsprofil voreingestellt. So können Sie während des Abrechnens einfach Adressen korrigieren bzw. neue Rechnungsträger anlegen.
Abbildung 15: Abrechnungsprofil