Diese Funktion erleichtert das Handling bei Gästen, die zwar schon bezahlt haben, aber das Hotel erst zu einem späteren Zeitpunkt verlassen. Z. B.: der Gast bezahlt seine Rechnung am Abend vor seiner Abreise. Da in diesem Fall das Gastkonto nicht inaktiviert wird, könnte der Gast theoretisch weitere Leistungen auf sein Zimmer buchen. Mit der Funktion Pre-Check-Out können Sie die Anbindungen im Hotel so einstellen, dass keine Leistungen mehr über die Anbindungen auf das Gastkonto gebucht werden können. D.h. je nach dem welche Anbindungen im Hotel verwendet werden, kann die Restaurant-Kasse nicht mehr auf das Zimmer buchen, wird das Pay-TV geblockt, steht das Telefon nur noch für Hausgespräche zur Verfügung, etc.
Die Funktion wird über das Menu Hausverwaltung – Gäste-im-Haus oder die Abreise-Übersicht aktiviert. Markieren Sie den betreffenden Gast in der Listbox und rufen Sie das Kontextmenü interfaces auf. Unter dem Tab Pre-Check-Out klicken Sie die Checkbox Pre-Check-Out an alle Interfaces senden an und bestätigen mit dem Button OK.
i HINWEIS: Sobald die Funktion bei einem Gast aktiviert wurde, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und bleibt bis zum endgültigen Check-Out des Gastes bestehen!
Abbildung 2: Pre-Check-Out