SIHOT hat eine Rechnungsnummer vergeben, eine buchhalterische Rechnung erstellt und die Positionen auf den abzurechnenden Konten der Rechnungsnummer zugeordnet. Sie müssen nun diese Rechnung mit einer Zahlung ausbuchen oder einen Rechnungsstorno durchführen.
Wählen Sie eine der Zahlungsarten, die in SIHOT konfiguriert wurden. Falls für den Rechnungsträger eine Zahlungsart vorgegeben ist, schlägt SIHOT diese vor. Der Dialog wird solange aufgerufen, bis die Rechnung vollständig gezahlt ist. Der noch offene Restbetrag wird jeweils zur Zahlung angeboten. Sie können auch mehrere Teilzahlungen buchen. Teilbeträge oder auch der gesamte Betrag kann mit Wechselkursen gebucht werden, sofern diese in SIHOT eingerichtet wurden.
Bei den Zahlungsarten Debitor oder Kreditkarte legt SIHOT automatisch den Offenen Posten an.
Die Checkbox keine Gebühren kann bei bestimmten Zahlungsarten gesetzt werden, wenn kein Kreditkartenzuschlag oder Skonto gewährt werden soll. In diesem Zusammenhang gibt es das Benutzerrecht g- keine Gebühren für den Rechnungs-Dialog [21800] Dieses Recht erlaubt es dem Benutzer, die Berechnung von Kreditkarten-Gebühren zu unterbinden. Siehe auch Kapitel „Stammdaten“ - Zahlungskonten)
Alle Zahlungsvorgänge erscheinen im Kassenbuch des Kassierers bzw. im Schichtkassenbuch sowie im Programm Kassenbuch im Tagesabschluss.
Wenn der Gast den gesamten Betrag mit einer Zahlungsart bezahlen möchte, drücken Sie den Button OK mit Beleg, wenn eine Rechnung gedruckt werden soll. SIHOT verzweigt in die Druckoptionen.
Drücken Sie den Button OK ohne Beleg, wenn Sie keinen Rechnungsausdruck benötigen.
Es besteht die Möglichkeit, im Feld Buchungstext einen Namen anzugeben, der den Karteninhaber identifiziert. Dieser Name kann dann auf der Rechnung als Karteninhaber ausgewiesen werden. Hintergrund sind die Kreditkartenzahlungen von Mitarbeitern, wobei der Rechnungsträger die Firma ist.
Handelt es sich bei dem Rechnungsträger um eine Firma und es existiert nur ein Hauptkonto, dann werden die Zahlungsdaten beim Inhaber des Hauptkontos gespeichert.
Handelt es sich bei dem Rechnungsträger um eine Firma und es existieren mehrere Konten, dann öffnet sich ein Blätterfeld zur Auswahl, in dem alle möglichen Konten angeboten werden.
Abbildung 16: Rechnungsdialog