Im Arrangementstamm werden die Preise für die einzelnen Kategorien hinterlegt. Die Arrangements können aus Leistungen bestehen, die zu verschiedenen Paketen zusammenfasst wurden und so gebündelt zum Verkauf angeboten werden. Es gibt fünf verschiedene Arten von Arrangements:
•Standard
•Pauschale
•aufenthaltsabhängiges Arrangement (AAA)
•Zimmerpreis
•Flexpreis
Für jedes Arrangement können verschiedene Preissegmente mit unterschiedlichen Preisen angelegt werden.
Abhängig von den Benutzerrechten können Sie die folgenden Aktionen im Arrangementstamm vornehmen:
•neue Arrangements erfassen
•bestehende Arrangements ändern
•Arrangements löschen (Arrangements können nur gelöscht werden, wenn es keine Buchungen und keine Reservierungen mit diesem Arrangement in der Datenbank gibt.)
•Arrangements verstecken (damit kann das Arrangement nicht mehr reserviert werden, aber das Hotelprogramm kennt dieses Arrangement noch, so dass die Statistiken korrekt arbeiten.)
•Firmen zuordnen
•das Arrangementstammblatt drucken
Den Arrangements können Firmen-, Saison- und Weekendpreise zugeordnet werden. Die Preisermittlung ermittelt den Preis in folgender Reihenfolge:
1. Firmen-Saisonpreis
2. Firmen-Weekendpreis
3. Saisonpreis
4. Weekendpreis
5. Standardpreis
Beim Fixleistungen Verbuchen ermittelt und verbucht SIHOT den jeweils für den Tag aktuellen Preis.
Für die Preisermittlung können Sie im Arrangementstamm je nach Preissegment unterschiedliche Preise anlegen. In der Reservierung können Sie angeben, für welches Preissegment der Preis zu ermitteln ist. Das Feld Preissegment kann auch in der Reservierungsbestätigung, der Rechnung und im Programm Verbuchen Fixleistungen ausgegeben werden.
Wenn Sie in der Reservierung eine Kombination aus Arrangement und Preissegment zuordnen, zeigt SIHOT im Feld Preissegment mit einer Farbe an, ob diese Kombination vorhanden ist oder nicht. Ein schwarzer Eintrag bedeutet, die Kombination aus Arrangement und Preissegment ist verfügbar. Ein Eintrag in Orange bedeutet, die Kombination aus Arrangement und Preissegment ist in den Stammdaten nicht vorhanden. In diesem Fall wird der Standardpreis ohne Preissegment herangezogen.
i HINWEIS: Wenn Sie bei einem Arrangement einen manuellen Preis zulassen (Feld manuell – ja), dann darf in der Reservierung keine Preiskategorie eingegeben werden, da ansonsten der Preis nicht angenommen wird.
Die Angabe der Arrangementart in den Stammdaten ist besonders wichtig für die Definition von Room-Nights (siehe dazu Registry-Schalter Logis-Leistungsart [28657]) in den Statistiken (Umsatz Firmen): ein Arrangement wird nur dann als Room-Night gezählt, wenn die Art des Arrangements im Profile als Logis deklariert ist.
Bei Bedarf können Sie verschiedene Mehrwertsteuersätze für einzelne Leistungen der Stückliste definieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mehrwehrtsteuer Splitting.
Um das Arrangementstammblatt zu drucken, betätigen Sie das Symbol Drucken auf der Werkzeugleiste.