Die Spalte n-Tage definiert die Anzahl der Nächte, die im Basispreis enthalten sind. Normalerweise ist dies der Preis pro Nacht, d.h. die Spalte ist auf 1 gesetzt. Bei Pauschalen, die mehrere Nächte beinhalten wird dieser Wert entsprechend angepasst.
è BEISPIEL: n-Tage = 5 bei einer Pauschale für fünf Übernachtungen.
Wie sich diese Pauschale auf den Preis der Reservierung auswirkt, hängt von der Definition in der Spalte Pauschale ab.
•Pauschale - Ja
Wenn Sie in die Spalte Pauschale auf ja setzen, definieren Sie damit einen Festpreis (of auch „Flatrate“ genannt). Dieser Festpreis wird unabhängig von der Aufenthaltsdauer des Gastes gebucht.
Intern teilt SIHOT den Festpreis in die Anzahl der n-Tage auf. Dieser Teilbetrag wird im ersten Tagesabschluss nach Anreise verbucht – und zwar für das aktuelle Datum, sowie für folgenden n-Tage. Selbst wenn der Gast schon vor dem „n-ten“ Tag abreist, wird so der komplette Festpreis eingenommen und der Umsatz auf n-Tage verteilt.
Die Rechnung des Gastes wird jedoch lediglich eine Position mit dem vollen Festpreis ausweisen, mit dem Buchungsdatum des ersten Tagesabschlusses.
è BEISPIEL: Der Festpreis
einer Pauschale ist 500,00 € für fünf Übernachtungen.
Frau Green hat
drei Übernachtungen gebucht. Im ersten Tagesabschluss nach Anreise
bucht SIHOT automatisch die gesamte Pauschale von 500,00 € auf ihr Gastkonto.
Hierbei wird der Betrag aufgesplittet und der Umsatz gleichmäßig auf die
folgenden fünf Tage (n-Tage=5) verteilt.
Der
Kontoauszug und die Rechnung am Abreisetag weist genau einmal die Position für
Logis aus.
Frau Green werden also 500,00 € für den dreitägigen Aufenthalt in
Rechnung gestellt.
Abbildung 83: Pauschaler Festpreis für 5 Tage
Abbildung 84: Gastkonto mit interner Umsatzverteilung über 5 Tage
Abbildung 85: Kontoauszug mit Einmalbetrag der Pauschale
•Pauschale – Nein
Wenn Sie in die Spalte Pauschale auf nein setzen, dann wird der Basispreis durch die Anzahl der n-Tage dividiert und man erhält so einen Tagespreis. Dieser Tagespreis wird jede Nacht einmal während des Tagesabschlusses gebucht.
è BEISPIEL: Der Festpreis
einer Pauschale ist 500,00 € für fünf Übernachtungen.
Frau Blue hat drei
Übernachtungen gebucht. Jede Nacht wird im Tagesabschluss der
Tagespreis von 100,00 € auf ihr Gastkonto gebucht. Der Betrag errechnet sich aus
dem Basispreis (500,00) geteilt durch die Anzahl der n-Tage (5).
Der Kontoauszug
und die Rechnung am Abreisetag weisen an jedem Tag des Aufenthaltes die Position
für Logis aus.
Frau Blue werden also 300,00 € für den dreitägigen Aufenthalt
in Rechnung gestellt.
Abbildung 86: Flexpreis für 5 Tage
Abbildung 87: Gastkonto mit täglicher Verbuchung des Tagessatzes
Abbildung 88: Kontoauszug am Tag der Abreise