SIHOT bietet drei verschiedene Möglichkeiten zur Errechnung der Preise an, für den Fall dass ein Gast während einer Flatrate-Periode anreist und sich der Aufenthalt über den für die Flatrate definierten Zeitraum hinaus hinzieht.
Hierzu wird das Feld Flatrate Datumshandling entsprechend eingestellt. Welche Methode verwendet wird, hängt allein von den Geschäftsbestimmungen des Hotels ab.
Abbildung 89: Datumshandling definieren
è BEISPIEL: Um die
verschiedenen Möglichkeiten darzustellen, verwenden wir das folgende
Beispiel:
Vom 21. bis 28. Dezember gilt die Weihnachtspauschale zum Preis von
800,00 €.
Ab 29. Dezember wird der Preis von 300,00 € pro Nacht
berechnet.
Ein Gast (Herr Claus) reist am 26. Dezember an und bleibt bis zum
31. Dezember.
Abbildung 90: Aufenthalt während und nach einer Pauschale
•Variante 1: Gültigkeit verkürzen und Preis anpassen
Anstatt die volle Pauschale zu berechnen, verbucht SIHOT lediglich einen Tagespreis (errechnet aus dem Basispreis dividiert durch die Anzahl der n-Tage). Dieser Tagespreis wird nur an den Tagen verbucht, an denen die Pauschale gültig ist. D.h. die Gültigkeit der Pauschale wird verkürzt und an den Gastaufenthalt angepasst.
Nach Ablauf der Pauschal-Periode wird der normal gültige Preis berechnet.
è BEISPIEL: Für die Zeit vom 26.-28. Dezember wird Herrn Claus pro Nacht 100,00 € (= 800,00/8) berechnet und am 29. und 30. Dezember jeweils 300,00 €.
Abbildung 91: Fixleistungen mit der Variante Gültigkeit verkürzen und Preis anpassen
•Variante 2: Gültigkeit erweitern
SIHOT berechnet die gesamte Pauschale für die Dauer der festgelegten n-Tage, selbst wenn diese über den Gültigkeitszeitraum hinaus gehen. Erst nach Ablauf der n-Tage wird der normale Preis berechnet.
è BEISPIEL: Da die Pauschale für einen Zeitraum von acht Tagen gilt, verbucht SIHOT achtmal 100,00 € pro Nacht vom 26. Dezember an, insgesamt also 800,00 €.
Abbildung 92: Fixleistungen mit der Variante Gültigkeit verlängern
•Variante 3: Gültigkeit verkürzen
SIHOT berechnet die gesamte Pauschale für die Tage, die in den Gültigkeitszeitraum fallen (auch wenn dies weniger als n-Tage sind). Danach wird der normale Preis berechnet.
è BEISPIEL: für die Zeit vom 26.-28. Dezember wird Herrn Claus die Pauschale von 800,00 € berechnet. Am 29. und 30. Dezember jeweils 300,00 €.
i HINWEIS: Die Pauschale wird auf die Tage des Aufenthaltes innerhalb des Gültigkeitszeitraumes verteilt. In unserem Beispiel werden 800,00 € durch 3 Nächte geteilt. SIHOT berechnet also einmal 266,66 € und 266,67 € an den beiden anderen Nächten, um auf den genauen Betrag zu kommen.
Abbildung 93: Fixleistungen mit der Variante Gültigkeit verkürzen