Hier werden außer den grundlegenden Eigenschaften des Raumes auch die Voreinstellungen für Veranstaltungsreservierungen hinterlegt. Die Eigenschaften für die Blätterfelder in diesem Dialog werden im Stammdatenprogramm Blätterfelder festgelegt.
Sie können Raumstammdaten erfassen, bearbeiten und löschen. Sie können über den Suchdialog nach Räumen suchen.
Kommentare aus dem Raumstamm werden automatisch in die Eventreservierung übernommen.
Beim Anlegen von Nebenstellen muss das Feld Nebenstellennummer eindeutig sein; d. h. Sie können eine Telefonnummer nur einmal (bei der Anlage eines Elementarraumes) vergeben. Bei der Anlage eines Kombinationsraumes lassen Sie das Feld leer; SIHOT greift selbständig auf die Telefonnummern der Elementarräume zurück.
Geräte, die auch in anderen Räumen zur Verfügung gestellt werden, tragen Sie im Gerätestamm ein. Diese Geräte müssen Sie für eine Veranstaltung reservieren.
Geräte, die dem Raum fest zugeordnet sind (z.B. Simultananlage, Lichtanlage), tragen Sie im Raumstamm ein. Diese müssen nicht extra reserviert werden. Mietgebühren für diese Geräte können Sie ggf. in der Raummiete in der Veranstaltung integrieren. Alternativ können Sie die Geräte natürlich auch im Gerätestamm führen und so entsprechende Statistiken erhalten.
Sie können für einen Raum zur Veranschaulichung ein Bild oder einen Raumplan hinterlegen (siehe Bilder und Raumpläne hinterlegen).
Das Kürzel für den Raum kann bei Bedarf im Nachhinein geändert werden. Dazu wird über das Kontextmenü der Eingabe Dialog für das Superuser-Passwort aufgerufen. Das Kürzel erscheint dann grün hinterlegt und kann geändert werden. In großen Datenbanken kann dieser Vorgang längere Zeit in Anspruch nehmen.
Abbildung 1: Raumstamm
i TIPP: Sie können den technischen Status des Raumes über den Dialog Zimmerstatus im Menü Hausverwaltung einstellen und in die Arbeitsabläufe der Hausdamenabteilung und der Haustechnik mit einbinden. (Zimmerart Gesamt auswählen)
Abbildung 2: Technischer Status für Eventräume