Feldbeschreibung Raumstamm - Basisdaten

Raum

Nummer oder Kurzbezeichnung des Raumes. Nach der Anlage des Raumes im Raumstamm ist es nicht mehr möglich, diese zu ändern.

Bezeichnung

Genaue Bezeichnung des Raumes.

Kategorie

Wählen Sie die Kategorie aus, zu der dieser Raum gehören soll.

Lage

Wählen Sie die Lage des Raumes aus.

Kriterium 1-3

Wählen Sie die Merkmale aus, die den Raum bei einer Selektion charakterisieren können.

Kommentar

Tragen Sie einen beliebigen Text als Kommentar zum Raum ein.

Kostenstelle

Tagen Sie die dem Raum zugeordnete Kostenstelle ein.

Raummiete

Geben Sie die Raummiete pro Tag an. Dieser Wert wird in die Raumreservierung übernommen. (Richtwert)

Umsatz­garantie

Geben Sie die Umsatzgarantie an. Das ist der Umsatz, der bei der Raumreservierung vom Besteller vertraglich garantiert werden sollte. (Richtwert)

Tab Zusatzdaten

Raummaße (LxBxH)

Geben Sie Länge, Breite und Höhe des Raumes an.

Türmaße (BxH)

Geben Sie die Abmessungen der Zugangstür des Raumes an.

Rauminhalt (m³)

Geben Sie den Inhalt des Raumes an.

Nettofläche (m²)

Geben Sie die tatsächlich nutzbare Fläche des Raumes in m2 an.

Strom (A)

Tragen Sie die maximale Stromstärke ein, die vom Stromnetz für diesen Raum entnommen werden kann.

Reihenfolge

Geben Sie die Nummer an, an deren Stelle der Raum auf dem Event Belegungsplan erscheinen soll.

Lieferant

Geben Sie hier ein, ob das Gerät im Hause verfügbar ist (intern) oder von außerhalb geliefert wird (extern).

Tab Konfiguration

Veranstaltungs­hauptraum

Geben Sie hier ein, ob dieser Raum als Hauptraum für Veranstaltungen ausgewiesen werden kann.

Gemeinschafts­­raum

Geben Sie hier ein, ob dieser Raum von mehreren Parteien gleichzeitig genutzt werden kann (z.B. bei einem Restaurant, indem mehrere Gruppen gleichzeitig untergebracht werden können)

Anzahl Überbuchungs­räume

Anzahl der Überbuchungsräume, die zurzeit im Belegungsplan angelegt sind.

Maximale Über­buchungs­­räume

Anzahl der Überbuchungsräume, die manuell vom Anwender und dynamisch vom SIHOT angelegt werden können.

Tab Ausstattung

Ausstattung

Hier geben Sie an, welche Geräte immer im Raum vorhanden sind.

Nebenstelle

Tragen Sie die Telefon-Durchwahlnummer ein.

Dienstliche Leistungen

In diesem Zusammenhang nicht verwendet.

Private

Leistungen

Tab Bestuhlung

Bestuhlung

Wählen Sie die Art der Bestuhlung aus; es können hier bis zu acht Möglichkeiten angegeben werden, in welcher Form Tische und Stühle aufgestellt werden können.

Anzahl

Per­sonen

Geben Sie die maximale Anzahl von Personen pro Bestuhlungsart ein.

Aufbauzeit

Geben Sie die Zeit in Minuten ein, die für den Aufbau pro Bestuhlung benötigt wird (Richt­wert).

Abbauzeit

Geben Sie die Zeit in Minuten an, die für den Abbau der entsprechenden Bestuhlung benötigt wird (Richtwert).

Tab Kombinationen

Kombinations­­raum und Bezeich­­nung

Liste aller Elementarräume (max. 20), aus denen sich der Kombina­tionsraum zusammensetzt

gesperrt durch und Bezeich­nung

Liste aller Kombinationsräume (max.20), die den angezeigten Elementar­raum als Teilraum enthalten. Das Feld wird von SIHOT ausgefüllt.