Es handelt sich hier um "virtuelle" Räume, auf denen eine Reservierung angelegt werden kann, um eine optimale Raumauslastung zu erzielen.
Überbuchungsräume werden von SIHOT dynamisch angelegt, wenn eine Überreservierung auftritt. So können mehrere optionale Veranstaltungen im Belegungsplan visualisiert werden. D.h. Sie haben die Möglichkeit, eine Reservierung trotz mangelnder Kapazität anzulegen und eine bewusste Überbuchung vorzunehmen. Die Konfiguration beschränkt sich darauf, im Raumstamm unter dem Tab Konfiguration festzulegen, wie viele Überbuchungsräume für einen Raum maximal angelegt werden dürfen.
è BEISPIEL: der Bankettsaal 1 ist für eine interne Schulung reserviert. Sie sagen trotzdem eine Raumreservierung für einen Kunden zu, die in einem Überbuchungsraum angelegt wird. Nach Absprache mit Ihren Kollegen wird die interne Schulung verlegt.
Die Überbuchungsräume, die zurzeit im System angelegt sind, erscheinen im Feld Anzahl Überbuchungen. Nicht mehr benötigte Überbuchungsräume können über das Programm Überbuchungsräume bereinigen im Kontextmenü des Raumstammes gelöscht werden. Hierbei werden allerdings nur Ressourcen bereinigt, die keine Reservierung in der Vergangenheit oder Zukunft aufweisen.
Um Überbuchungen von Kombinationsräumen zu vermeiden, können für einzelnen Elementarräume normalerweise keine Überbuchungsräume angelegt werden. Sollte dies jedoch notwendig sein, kann der Registry-Schalter Erlaube Überbuchungen bei Kombiräumen [8283] aktiviert werden.
Abbildung 4: Meldung - Überbuchung nicht möglich