Umsatzkonten

Im Leistungsstamm wird jeder Leistung ein Umsatzkonto zugeordnet. Es kann jeder Leistung ein eigenes Umsatzkonto zugeordnet oder das gleiche Umsatzkonto bei mehreren Leistungen eingesetzt werden.

Im Tagesabschluss werden die Beträge, die mit den Leistungen verbucht wurden, mit dem Programm Umsätze Speichern auf das zugeordnete Umsatzkonto gebucht.

Abbildung 217: Umsatzkonten verwalten

Mit dem Feld Produktionskennzeichen können weitere Gruppierungsmöglichkeiten definiert werden.

Bei Anbindung an eine Finanzbuchhaltungssoftware wird im Feld FiBu Kontonummer das entsprechende Sachkonto eingetragen und das Feld Kostenstelle nach Vorgabe der Buchhaltung ausgefüllt.

Bei den Umsatzkonten kann im Expander Bilanztyp ein Zielkonto eingegeben werden, anhand dessen die Umsätze in der Statistik sortiert werden. Bei entsprechender Serialisierung können diese in den Blätterfeldern Front Office, OP, Provisionen, Kreditoren und Trust Accounting und Alternativ nach Bedarf ausgewählt werden.

Das Feld Alternativ kann für verschiedene Zwecke verwendet werden:

•    Bei Anbindungen wie zum Beispiel den SIHOT.XML Schnittstellen, laufen die Umsätze für statistische Auswertungen auf unterschiedliche Konten. Wurde die Reservierung direkt gebucht, wird das normale Umsatzkonto verwendet, bei Reservierungen, die über das Interface gesendet wurden, das alternative Umsatzkonto.

•    Wenn Sie beim Deposit-Eingang die Fixleistungen verbuchen (anstatt einer allgemeinen Depositleistung), werden die Umsätze als durchlaufender Posten auf dieses alternative Konto geleitet, damit die Umsatzzahlen für den aktuellen Hoteltag nicht verfälscht werden.

•    Auch bei Vorauszahlungen für Internetreservierungen, die mit dem Programm Automatische Abrechnung nach Storno-Typ abgerechnet werden, enthält das Feld ein alternatives Umsatzkonto im Deposit-Bereich. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Sektion Interfaces - Zahlkartenterminal.