Jedes Umsatzkonto in SIHOT hat eine achtstellige Nummer. Der Aufbau dieser acht Stellen erfolgt nach einem genauen Schema, das zum Teil von SIHOT vorgegeben wird, zum Teil aber auch kundenspezifisch bestimmt werden kann.
HINWEIS:
Gehen Sie beim Erstellen des
Schemas für Ihre Umsatzkonten äußerst sorgfältig vor! Spätere Änderungen sind
meistens mit einem erheblichen Aufwand verbunden.
Die einzelnen Stellen haben spezifische Funktionen:
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Stelle |
Funktion |
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1. Stelle - XYYY.YYYYY |
Bezeichnet eine Obergruppe |
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2.-4. Stelle - YXXX.YYYYY |
Bezeichnen Untergruppen |
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5.-8. Stelle - YYYY.XXXX |
Bezeichnen die Umsatzkonten |
Die Ober- und Untergruppen sind äußerst relevant für die Umsatzstatistik. Die Obergruppen – also die erste Stelle des Umsatzkontos – bezeichnet immer einen bestimmten Bereich innerhalb des Hotels. Dabei wird nach einem bestimmten Zahlenschlüssel vorgegangen:
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Zahlen-schlüssel |
Verwendung |
Beispiel | |
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1 |
Umsatzkonten mit „1“ beziehen sich immer auf den Gesamtertrag, bzw. Logis. Diese Vorgabe von SIHOT sollte nicht geändert werden. |
1000.0000 1111.0000 1111.0003 |
**SUMME HOTEL** ***SUMME LOGIS*** No-Show |
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2 – 6 |
Diese Zahlen können kundenspezifisch eingesetzt werden, z. B. für F&B, Wellness etc. |
3000.0000 3100.0000 3110.0000 3120.0000 |
**SUMME KOMMUNIKATION** ***SUMME TELEFON*** Telefon Zimmer Telefon Zelle |
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7 |
Kosten |
7000.0000 |
**SUMME KOSTEN** |
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8 |
Durchlaufende Posten |
8000.0000 |
**SUMME DURCHL. POSTEN** |
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9 |
Auslagen |
9000.0000 |
**SUMME AUSLAGEN** |
Die Zahlenschlüssel 7, 8 und 9 können hotelspezifisch geändert und für andere Bereiche verwendet werden. In diesem Fall ist es notwendig, dass die Kontenklassen angepasst werden. Hierzu werden die Registry-Schalter unter der Überschrift Kontenklassen [1622] entsprechend gesetzt.
Zum Anlegen von separaten F&B Outlets empfiehlt es sich, verschiedene Untergruppen anzulegen. Zum Beispiel:
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Umsatzkonto |
Outlet |
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2100.0000 |
Restaurant |
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2110.0000 |
La Moda Restaurant |
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2111.0000 |
La Moda Mittagessen |
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… |
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2120.0000 |
Charly’s Bistro |
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… |
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2200.0000 |
Bankett |
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… |
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