In SIHOT können Sie anhand von Zahlungszielen festlegen, wann Rechnungen fällig sind und mit den OP-Listen Ihre Außenstände kontrollieren. Für überfällige Rechnungen können Sie Mahnungen versenden und mehrere Mahnstufen vergeben.
Sie können mit SIHOT Mahnungen erstellen für:
•einzelne fällige Rechnungen eines Debitors
•alle seit n Tagen fälligen Rechnungen eines Debitors
•alle seit n Tagen fälligen Rechnungen aller Debitoren, die über die Debitorensuche gefunden wurden.
Wenn Sie einen ausgewählten offenen Posten (OP) mahnen, dann setzt SIHOT diesen OP auf die von Ihnen ausgewählte Mahnstufe. Wenn SIHOT den Mahungsprozess für multiple Debitoren durchführen, sucht SIHOT alle zu mahnenden OPs und vergibt die nächsthöhere Mahnstufe für diese OPs.
SIHOT erstellt die Mahnschreiben, wobei Sie jeweils das entsprechende Layout für die betreffende Mahnstufe auswählen. Sie können die erstellten Briefe bei Bedarf vor dem Druck bearbeiten.
Im Menü Reporting stehen Ihnen verschiedene OP-Listen zur Verfügung, die Ihnen bei der Verwaltung und Übersicht der offenen Posten behilflich sein können. Eine Beschreibung der Listen finden Sie in der Sektion Reporting.