neben der Listbox. Um einen OP zu mahnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Wählen Sie den Debitor mit Debitorensuche aus.
Ø Markieren Sie den zu mahnenden OP in der Listbox.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen
neben der Listbox.
Abbildung 11: Einzelnen OP mahnen
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Mahnstufe.
Ø Tragen Sie die Mahnstufe ein, die dieser OP nach der Mahnung erhalten soll.
HINWEIS:
Wenn Sie in den Feldern Zahlungsziel und Fällig seit … Einträge
vornehmen, mahnt SIHOT alle Rechnungen dieses Rechnungsträgers, auf die
diese Einträge zutreffen.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen.
Abbildung 12: Mahnstufe eintragen
SIHOT erstellt den Mahnbrief.
Ø Öffnen Sie den Expander Druckoptionen.
Ø Wählen Sie den Mahnbrief für die ausgewählte Mahnstufe aus.
Ø Editieren Sie den Brief falls nötig.
Ø Drucken Sie die Mahnung oder versenden Sie sie per E-Mail.
TIPP:
Spoolen Sie das Dokument und setzen
Sie sich einen Termin zur Wiedervorlage, damit Sie nachverfolgen können, ob Sie
die Zahlung erhalten haben.