Damit Sie nicht jeden Debitor einzeln prüfen und mahnen müssen, können Sie in einem Vorgang Mahnungen für alle Debitoren ausstellen, auf die eine von Ihnen bestimmte Auswahl zutrifft. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Ø Suchen Sie die Debitoren mit der Debitorensuche aus, zum Beispiel alle Debitoren, die offene Posten aufweisen, die bereits zum zweiten Mal gemahnt wurden.
Abbildung 16: Debitorensuche
Ø Sortieren, filtern oder gruppieren Sie das Suchergebnis in der Listbox ggf. so, dass Sie die zu mahnenden Debitoren einfach markieren können. Wenn Sie pauschal alle in der Suche aufgeführten Debitoren mahnen möchten, markieren Sie diese mit der Tastenkombination Strg + A.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Bedingungen, anhand welcher die Mahnungen erstellt werden sollen.
Ø Tragen Sie im Feld Zahlungsziel ein, wenn Sie nur Rechnungen mahnen möchten, die ein bestimmtes Zahlungsziel überschritten haben.
Ø Tragen Sie im Feld Fällig seit … die Anzahl von Tagen an, um die das Zahlungsziel der Rechnung bereits überschritten sein muss, damit SIHOT diese Rechnung mahnen soll.
Ø Tragen Sie die Mahnstufe ein, die die OPs nach der Mahnung erhalten sollen.
HINWEIS:
Damit nicht aus Versehen Mahnstufen
übersprungen werden, werden nur die OPs gemahnt, die derzeit die vorige
Mahnstufe haben.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen.
SIHOT erstellt Mahnungen für die einzelnen Debitoren in welchen alle Rechnungen aufgeführt werden, auf die die obigen Bedingungen zutreffen. Wird bei einem der ausgewählten Debitoren kein OP gefunden, der die gewählten Mahnungsbedingungen erfüllt, erscheint ein Hinweis.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster für den Massendruck.
Ø Wählen Sie einen Drucker aus, wenn Sie die Mahnungen per Post versenden oder Ihr PDF-Programm, wenn Sie die Mahnungen per Mail verschicken.
Ø Wählen Sie das Layout für die Mahnungen aus.
Ø Sie können die einzelnen Mahnungen in den Trails der Rechnungsträger speichern und sich ggf. einen Termin zum Nachfassen setzen.
Abbildung 17: Massendruck für Ausstellung mehrerer Mahnungen
Die Mahnstufe wird bei den gemahnten offenen Posten entsprechend angepasst.