Hat ein Kunde mehrere Rechnungen offen, deren Fälligkeit bereits überschritten ist, können Sie diese zusammenfassen und in einem Dokument auflisten. Gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Wählen Sie den Debitor mit Debitorensuche aus.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zur Eingabe der Mahnstufe.
Ø Tragen Sie im Feld Zahlungsziel ein, wenn Sie nur die Rechnungen mahnen möchten, die ein bestimmtes Zahlungsziel überschritten haben.
Ø Tragen Sie im Feld Fällig seit … die Anzahl von Tagen an, um die das Zahlungsziel der Rechnung bereits überschritten sein muss, damit SIHOT diese Rechnung mahnen soll.
Ø Tragen Sie die Mahnstufe ein, die die OPs nach der Mahnung erhalten sollen.
HINWEIS:
Es werden nur die OPs gemahnt, die
derzeit bereits die vorige Mahnstufe haben.
Das Überspringen von Mahnstufen ist nur möglich, wenn ein einzelner OP explizit ausgewählt wurde.
Ø Klicken Sie den Button Mahnen.
Abbildung 13: Mahnung für alle betroffenen Rechnungen
Wird kein OP gefunden, auf den die obigen Bedingungen zutreffen, erscheint ein entsprechender Hinweis. Ansonsten erstellt SIHOT eine Mahnung, in der alle zutreffenden Rechnungen aufgeführt werden.
Ø Öffnen Sie den Expander Druckoptionen.
Ø Wählen Sie den Mahnbrief für die ausgewählte Mahnstufe aus.
Ø Drucken Sie die Mahnung oder versenden Sie sie per E-Mail.
TIPP:
Spoolen Sie das Dokument und setzen
Sie sich einen Termin zur Wiedervorlage, damit Sie nachverfolgen können, ob Sie
die Zahlung erhalten haben.
Abbildung 14: Mahnung mehrerer OPs eines Rechnungsträgers
Abbildung 15: Offene Posten mit neuer Mahnstufe