Mit der Funktion Abrechnen wird die Rechnung über die gebuchten Leistungen erstellt. Laut den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) müssen Dokumente wie Rechnungen unveränderbar sein. Deshalb öffnet SIHOT die Rechnung als PDF und ein Editieren der Rechnung ist standardmäßig nicht möglich. Um die Rechnung so auszustellen, wie die Gäste es wünschen, stehen Ihnen jedoch verschiedene Funktionen zur Verfügung, wie zum Beispiel das Einstellen des Rechnungsträgers in den Rechnungsmodalitäten oder das Erstellen separater Rechnungen für ausgewählte Positionen.
Ø Öffnen Sie das Check-Out-Layout wie unter dem Punkt Check-Out durchführen beschrieben.
Ø Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen.
Ø Geben Sie die Zahlungsart und den Betrag ein. Vervollständigen Sie bei Bedarf die Karten-Daten. Per Default werden hier die Kartendaten angezeigt, die in der Namensliste hinterlegt wurden.
Ø Wünscht der Gast keine Rechnung, bestätigen Sie die Zahlung mit Buchen ohne Druck.
Ø Möchten Sie eine Rechnung drucken oder per Mail versenden, bestätigen Sie die Zahlung mit Buchen.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster für den Rechnungsdruck.
Ø Sie können ggf. ein anderes Layout für die Rechnung auswählen, danach die Rechnung drucken oder per E-Mail versenden.
Ø Mit Klick auf das X-Symbol schließen Sie das Fenster für den Druck.
TIPP:
Wenn Sie nur einen Teilbetrag eingeben
und diesen mit Buchen bzw. Buchen ohne Druck bestätigen, bleibt das
Pop-up-Fenster geöffnet und zeigt automatisch den noch ausstehenden Betrag an.
So können Sie die Rechnung bequem mit Teilbeträgen in verschiedenen
Zahlungsarten abrechnen. Das Fenster bleibt geöffnet, bis der gesamte Betrag
beglichen ist.
Abbildung 95: Zahlungslayout
Wenn das Hotel Fremdwährungen als Zahlungsmittel aktzeptiert, können Sie das Konto auch mit einer Devisenzahlung abrechnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Sektion Devisen.