Bezahlt ein Gast die Hotelrechnung mit Fremdwährung, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ø Öffnen Sie das Check-Out-Layout wie unter dem Punkt Check-Out durchführen beschrieben.
Ø Klicken Sie auf den Button Abrechnen in der Funktionsleiste.
SIHOT öffnet das Pop-up-Fenster Rechnungszahlungen.
Ø Wählen Sie je nach Bedarf die Zahlungsart Bar oder die entsprechende Zahlungsart für Travellerchecks aus.
Ø Vor dem Betrag wählen Sie die Fremdwährung aus.
SIHOT errechnet anhand des Devisenfaktors den fälligen Betrag in der Fremdwährung.
Abbildung 156: Betrag in Fremdwährung
Ø Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein, den der Gast Ihnen gibt, auch wenn dieser Betrag über dem geforderten Betrag gibt, zum Beispiel $ 400,00 anstelle $ 395,16.
Ø Klicken Sie auf den Button Buchen.
Da Hotels in der Regel eine Überbezahlung in der lokalen Währung auszahlen, errechnet SIHOT den entsprechenden Betrag und zeigt diesen im nächsten Schritt an.
Abbildung 157: Rückgeld in Hotelwährung
Ø Klicken Sie auf den Button Buchen und schließen Sie die Abrechnung wie gewohnt ab.