Abrechnen mit getrennten Rechnungen

Oftmals möchten Gäste verschiedene Positionen auf separaten Rechnungen erscheinen lassen. So kann er zum Beispiel für Abrechnung von Reisekosten die Übernachtung von seinen privaten Extras (Minibar, Zeitung, …) trennen. Hiefür stehen Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung:

1.    Position(en) aus der Rechnung entfernen und später abrechnen

2.    Rechnungspositionen auf verschiedene Rechnungen aufteilen

Die erste Funktion empfiehlt sich, wenn es nur um ein oder zwei Positionen geht, die der Gast getrennt abrechnen möchte.

Mit der zweiten Funktion können Sie Rechnungspositionen gleich auf mehrere verschiedene Rechnungen verschieben. Diese Funktion empfiehlt sich, wenn Sie viele Positionen auf mehr als zwei Rechnungen verteilen möchten und einen entsprechenden Überblick behalten möchten.

Zum einfachen Entfernen von Positionen, die auf einer zweiten Rechnung abgerechnet werden sollen,  gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Öffnen Sie das Check-Out-Layout wie unter Punkt Check-Out durchführen beschrieben.

Ø Markieren Sie die Positionen, die auf einer getrennten Rechnung aufgeführt werden sollen und klicken Sie den Button Von Rechnung entfernen (später abrechnen)  neben der Listbox.

SIHOT transferiert die Positionen auf das neue Tab Später abzurechnen.

Ø Rechnen Sie die nun im Rechnungsfenster angezeigten Positionen wie gewünscht ab und drucken Sie die Rechnung.

Danach werden im Rechnungsfenster automatisch die übrigen Positionen angezeigt, die noch nicht abgerechnet wurden. (Sie können, wenn erforderlich, hier wiederum eine Auswahl an Positionen vornehmen.)

Ø Rechnen Sie die restlichen Positionen wie gewünscht ab und drucken Sie auch diese Rechnung.

Ø Inaktivieren Sie das Konto, um den Gast auszuchecken.

Abbildung 102: Positionen für separate Rechnung auswählen

Abbildung 103: Zusätzliches Tab mit Positionen für separate Abrechnung

Zum gezielten Verteilen von Rechnungspositionen auf mehrere Rechnungen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ø Öffnen Sie das Check-Out-Layout wie unter Punkt Check-Out durchführen beschrieben.

Ø Klicken Sie auf den Button Rechnung teilen in der Funktionsleiste.

SIHOT öffnet ein Pop-up-Fenster zum verteilen der Positionen.

Ø Markieren Sie die Leistungen, die auf eine der separaten Rechnung verschoben werden sollen.

Ø Klicken Sie auf den Button 2, 3 oder 4.

Ø Sie können die Positionen beliebig auf die verschiedenen Rechnungen verteilen (einzig die erste Rechnung darf nicht leer sein) und bei Bedarf noch weitere Rechnungen mit dem Plus-Button  hinzufügen.

Abbildung 104: Positionen auf verschiedene Rechnungen verteilt

Ø Klicken Sie auf den Button Übernehmen in der Funktionsleiste, um die einzelnen Rechnungen abzurechnen.

Im Check-Out werden die einzelnen Rechnungen nun in separaten Tabs angezeigt.

Abbildung 105: Rechnungstabs

Ø Sie können die Rechnungen entweder der Reihenfolge nach nacheinander abrechnen, wobei sich die Rechnungsnummern in den Tabs jeweils immer um eine Nummer nach vorne verschieben.

Ø Wenn alle Rechnungen abgrechnet wurden, inaktivieren Sie das Konto, um den Gast auszuchecken.