In diesem Kapitel werden die Schritte zur bearbeitung von Gaststammdaten mit Hilfe von externen Systemen beschrieben. D.h. Gaststammdaten sollen mit Hilfe der Gastselektion in eine Datei exportiert werden, anschließend mit einem Editor oder anderen Hilfsprogramm überarbeitet und am Ende die geänderten Daten sollen wieder in den Gaststamm übertragen werden.
Hierbei gelten folgende Regeln:
•Der Aufbau der Exportdatei darf nicht verändert werden!
•Die Spalte ObjID darf nicht verändert werden!
•Die importierten Felder überschreiben den bestehenden Gaststamm! Somit können Änderungen am Gaststamm in der Zeit zwischen Export und Import verloren gehen.
i WARNUNG! Durch Unachtsamkeit - insbesondere, wenn der eigentliche Adressabgleich durch einen Fremdanbieter erfolgt – kann der Gaststamm erheblich geschädigt werden; daher muss auf eine Datensicherung vor dem Import besonders geachtet werden.
Folgende Felder können über diesen Mechanismus bearbeitet werden:
•Kennzeichen Anrede
•Name1
•Name2
•Strasse
•Postfach
•Postleitzahl
•Ort
•Land
•Telefon1/2
•Handy1/2
•Fax1/2
•Email1/2
•Ausweis bzw. UmsatzsteuerID