Dieses Programm löscht in Ihrem Hotelsystem die Bewegungsdaten, die so weit in der Vergangenheit liegen, dass sie für aktuelle Auswertungen nicht mehr benötigt werden. Das Programm löscht dabei alle Daten, die älter sind als der Eintrag, der im Hotelstamm für die Bereinigung definiert wurde.
Die Statistik- und Umsatzdaten werden dabei nicht bereinigt!
i TIPP: Sie sollten die Datenbankbereinigung jeden Monat am Monatsende durchführen.
Folgende Daten können bereinigt werden:
•Reservierungen
•Gaststamm
•diverse Konten
•Teli
•Offene Posten
•Statistik
•Kontingente
•Gruppenblock
•Event
•Schichtkasse verwenden
•Logging
•Kreditkarten, Karten Nummer in Kommentaren
•Reservierungsänderungsprotokoll
In der Registry (Einträge unter Datenbank [14568]) können Sie für die verschiedenen Bereiche festlegen, wie viele Tage jeweils bereinigt werden sollen, bzw. wie lange Druckdateien bzw. Rechnungen aufbewahrt werden sollen (z.B. 10 Jahre).
Wenn die Option Bereinige Kommentare von Kreditkarteninformationen gesetzt ist, durchsucht SIHOT alle erweiterten Kommentare auf Kreditkartennummern und anonymisiert eventuelle Funde auf mindestens 4 Stellen. Word-Kommentare sind von der Suche ausgeschlossen.