Die Datenbankbereinigung löscht nur Gäste, die keine Familienmitglieder und Ansprechpartner besitzen. Versucht man im Gaststamm einen Gast zu löschen, der noch ein Familienmitglied oder einen Ansprechpartner besitzt, so wird dies mit einer Fehlermeldung untersagt.
Allerdings können Gäste, die selbst als Familienmitglied oder Ansprechpartner einem anderen Gast zugeordnet sind gelöscht werden. Versucht man also im Gaststamm einen Gast zu löschen, der noch als Ansprechpartner oder Familienmitglied einem anderen Gast zugeordnet ist, so wird eine Warnmeldung ausgegeben. Wird die Warnmeldung mit OK quittiert, so wird der Gast als gelöscht markiert und taucht in der Gastsuche nicht mehr auf.Er wird jedoch weiterhin noch als Ansprechpartner bzw. Familienmitglied geführt.
è BEISPIEL: Dem Gaststamm
des Familienoberhauptes Dieter Müller sind die Familienmitglieder Maria
Müller und Peter Müller zugeordnet. Das Löschkennzeichen ist bei dem
Familienoberhaupt Dieter und bei dem Familienmitglied Maria gesetzt.
Durch
die Datenbankbereinigung wird jedoch nur Maria gelöscht, da zu Dieter immer noch
ein Familienmitglied (Peter) existiert.