Ein Gast wird nur dann im Rahmen der Datenbankbereinigung gelöscht, wenn keine Termine in der Zukunft vorliegen und Termine in der Vergangenheit über ein bestimmtes Mindestalter hinausgehen. Das Mindestalter wird mit dem Registry-Schalter Mindestalter (in Tagen) aller Termine, um einen Gast zu löschen [29848] definiert. Hier wird ein ganzzahliger Wert eingetragen.
Das Mindestalter berechnet sich nach dem Löschdatum minus dem im Registry-Schalter eingetragenen Wert. Wird der Wert nicht gesetzt, greift SIHOT automatisch auf den Wert zurück, mit dem die Reservierungsdaten gelöscht werden (Registry-Schalter Reservierung [28658]).
è BEISPIEL: Im Registryschalter wurde 10 eingetragen, der Hoteltag ist der 23.03.2007 und es existiert ein Gast mit dem Löschkennzeichen. Der Gast hat einen Termin mit dem Beginn-Datum 13.03.2007 um 12:00 Uhr. Wird die Datenbankbereinigung gestartet, so wird der Gast nicht gelöscht, da der Termin noch größer als das errechnete Mindestalter vom 13.03.2007 um 00:00 Uhr ist. Würde der Terminbeginn z.B. am 12.03.2007 um 22:45 liegen, so würde der Gast gelöscht, da das Mindestalter des Termins bereits überschritten ist.