Tagesabschluss

Mit dem Programm Tagesabschluss werden die Ablauftafeln abgearbeitet. Die Ablauftafeln enthalten sogenannte Batches. Dies sind Programme für operative, statistische und buchhalterische Zwecke, sowie Listen und Reports, die für das Management und die einzelnen Abteilungen Ihres Hauses relevant sind, und die per E-Mail an die jeweiligen Stellen geschickt oder ausgedruckt werden können.

Ø Um den Tag abzuschließen, geben Sie das Datum für den Abschluss ein, wählen die entsprechende Ablauftafel und klicken den Button Start.

Die in der Ablauftafel enthaltenen Programme werden nacheinander abgearbeitet.

Ø Wenn Sie einzelne Programme der Ablauftafel nicht ausführen möchten, führen Sie einen Doppelklick in der Spalte Ausführen bei dem jeweiligen Programm aus. Ändern Sie den Eintrag auf Nein. Eine Mehrfachauswahl von Programmen, die nicht ausgeführt werden sollen, ist ebenfalls möglich. Diese können Sie mit dem Button Mehrfach editieren  auf Nein setzen.

Die Listbox enthält die Spalte Status. Hier wird mit den Icons ,  und  angezeigt, welche Programme erfolgreich abgearbeitet wurden, bzw. welche Programme eine Warnung oder einen Fehler produziert haben oder an welcher Stelle der Tagesabschluss abgebrochen wurde.

Wenn Sie nach Beenden der Ablauftafel Statistiken, Listen oder Reports aus dem Tagesabschluss erneut drucken möchten, verwenden Sie ausschließlich den Wiederholungsdruck (Menü Back Office).

Abbildung 23: Tagesabschluss