Im Menü Stammdaten – Konfiguration wird über Ablauftafel erstellen werden die Batches definiert, die in der jeweiligen Ablauftafel enthalten sein sollen.
Die für den Tagesabschluss vorgesehene Ablauftafel (Tagende oder mit einer ähnlichen, hotelspezifischen Bezeichnung versehen) enthält standardmäßig folgende Batches, neben den für das hotel-spezifischen Programmen:
•Neuer Hoteltag
•Verbuchen Fixleistungen
•Umsätze Speichern
•Statistik Speichern
•Belegung D/T Speichern
•Kassenbuch
•Rechnungsausgangsbuch
•Rechnungssplit
•Umsatzliste Umsatz
•Gastkontenliste
•OP Salden
•Chefinformation
•Gebuchte Leistungen
•Stornoliste
•Liste Housekeeping Morgen
•Abreiseliste Morgen
•Anreiseliste Morgen
•Setzen Zimmerstatus
•Zimmerreinigungsliste
•Datenbank sichern
In der Spalte Buchungsrhythmus können Sie hinterlegen, an welchen Tagen der Batch gestartet werden soll, zum Beispiel W1 - Montag, wenn eine Liste nur montags gedruckt werden soll. Bleibt die Spalte leer, wird das Programm bei jedem Abruf der Tafel gestartet. Sie können in der Ablauftafel auch die Batches einfügen, die zum Monats- und Jahresende laufen sollen, und diese mit den entsprechenden Buchungsrhythmen versehen.
Für den Druck von Protokollen, Listen und Reports ist die Drucker-Einrichtung ausschlaggebend:
•In einem Netzwerk muss jeder verfügbare Drucker auch an jedem Arbeitsplatz installiert sein.
•Der Name des Druckers und der Freigabename müssen an allen Arbeitsplätzen identisch sein.
Der Drucker, der in der Ablauftafel dem ersten Programm zugeordnet ist, wird von SIHOT als [default]-Drucker für die anderen Programme verwendet. Ist auch beim ersten Programm [default] als Drucker eingetragen, werden die Dokumente auf dem Standarddrucker des betreffenden Arbeitsplatzes gedruckt (Einstellung des Standarddruckers im Betriebssystem).
Folgende Druckoptionen stehen zur Verfügung:
•kein Ausdruck
•Drucken und die Ausgabe auf der Festplatte n Tage lang aufbewahren (laut Konfiguration in Registry-Schalter [5102])
•Drucken und die Ausgabe direkt danach löschen
•Drucken und die Ausgabe solange auf der Festplatte aufbewahren, bis Sie das Dokument manuell löschen
•Nicht drucken, aber die Ausgabe solange auf der Festplatte aufbewahren, bis Sie das Dokument manuell löschen
Die aufbewahrten Dokumente werden im SIHOT-Pfad sispool – archive abgelegt.
Für den E-Mail Versand von Protokollen, Listen und Reports sind folgende Einstellungen erforderlich:
•Hotelstamm:
Hier wird der SMTP-Server definiert.
•Ablauftafel erstellen (Menü Stammdaten – Konfiguration ):
Hier wird bei den betreffenden Batches definiert, in welcher Form der Versand stattfinden soll und es wird die E-Mail Adresse des Empfängers (auch mehrere Empfänger) hinterlegt.