Die Spalten des Statistikteils weisen folgende Werte aus:
•Tag
Daten für den Abruftag.
•Monat
Daten vom ersten Tag des Monats bis zum Abruftag.
•Jahr
Daten vom ersten Tag des Geschäftsjahres bis zum Abruftag.
•Budget Monat gesamt
Budget für den gesamten aktuellen Monat. Die Eingabe des Budgets erfolgt über das Menü Stammdaten - Hoteldaten - Budgetvorgaben setzen.
•Budget Monat auflaufend
Anteilmäßiges Budget des aktuellen Monats bis zum Abruftag.
Zum Beispiel: ist das Budget für den Monat Mai mit 310.000 € festgelegt, wird am Abruftag 15. Mai ein auflaufendes Budget von 15.000 € ausgewiesen.
•Prozentuales Budget
Differenz zwischen den bis zum Abruftag aufgelaufenen Umsatzdaten und dem aufgelaufenen Budget des Monats in Prozent.
•Rest-Umsatz /Tag bis Budget
Wert, der im Mittel pro Tag bis Ende des Monats erreicht werden muss, um das Budget zu erzielen.
•Tag Vorjahr
Vergleichszahlen des gleichen Kalendertages im Vorjahr.
•Monat Vorjahr
Vergleichszahlen des gleichen Kalendertages im Vorjahr vom ersten Tag des Monats bis zum Abruftag.
•Vorjahr
Vergleichszahlen des gleichen Kalendertages im Vorjahr vom ersten Tag des Jahres bis zum Abruftag.
Die Zeilen des Statistik-Teils weisen folgende Werte aus:
•Hotelumsatz
Gesamtumsatz des Hotels ohne Auslagen, Durchlaufende Posten und Kosten. Die Höhe des Umsatzes kann detailliert betrachtet werden, zum Beispiel mit Auswertungen wie dem Tagesumsatz nach Umsatzkonten oder anhand der gebuchten Leistungen.
•Logis-Umsatz
Als Logis-Umsatz wird standardmäßig der Umsatzbereich 0000 ausgewertet.
•Logis pro Zimmer - Comp
Durchschnittlicher Logis-Umsatz pro Zimmer ohne Berücksichtigung der Complimentary-Zimmer.
•Umsatzbereiche - Umsatz
Hier werden nur die Umsatzbereiche angezeigt, für die ein Umsatz verbucht wurde. Ausführliche Informationen zu Anlage und Struktur der Umsatzkonten und -bereiche finden Sie in der Sektion Stammdaten.
•Umsatzbereiche - Auslagen/ Kosten/ Durchlaufende Posten
Damit die Auslagen, Kosten und Durchlaufenden Posten in der Chefinformation korrekt in die Berechnung einfließen, müssen die Kontenklassen entsprechend über den Registry-Schalter [1622] definiert sein. In der Regel ist die Kontenklasse 07 als „Kosten“ definiert, 08 als „Durchlaufende Posten“ und 09 als „Auslage“.
•Complimentary
Gästen gelten dann als „complimentary“, wenn sie einen Personentyp haben, der 5 (Erwachsene) oder 6 (Kinder) beginnt. Normalerweise ist 5A die Personengruppe für erwachsene complimentary Gäste.
HINWEIS:
Mit dem Registry-Schalter [29154] kann eingestellt
werden, ob ein Zimmer als complimentary gilt, wenn alle oder nur eine Person
complimentary ist.
•Prozentuale Belegung
Die prozentuale Belegung wird in der Regel mit folgender Formel berechnet:
100 * (verkauft + OOO) / gesamt
In der Registry können Sie hierfür eine andere Formel auswählen (siehe Sektion Administration - Registry).
•Yield Index
Der Yield Index wird mit folgender Formel berechnet:
Umsatz Logis / (belegte Zimmer * Budget Zimmerpreis)
Das Budget für den Zimmerpreis wird folgender Formel berechnet:
Budget Logis / Budget Zimmer
Alle Werte beziehen sich auf die jeweilige Periode. Der optimale Wert für den Yield Index ist 1,00.
•Erwachsene/Kinder
Die Anzahl der Gäste in diesen Spalten richtet sich nach den in den Reservierungen angegebenen Personentypen. Für Erwachsene sind dies die Personentypen mit 1, 3, 5 oder 7, für Kinder die mit 2, 4 oder 6. Ausführliche Informationen zur Definition von Personentypen finden Sie in der Sektion Stammdaten - Konfiguration.
•VIPs
Personen gelten dann als „VIP“, sobald in der Reservierung ein VIP Kennzeichen ausgewählt wurde, das gemäß Registry-Schalter [29151] als „echtes“ VIP gilt.
•Aufenthaltsdauer
Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer wird mit folgender Formel berechnet:
Anzahl der Übernachtungen / Anzahl der Anreisenden
Am Aufschlußreichsten ist hier der Jahreswert.
•Verfügbare Betten
Dieser Wert ergibt sich aus der Gesamtanzahl der Betten, die in den einzelnen Zimmerstämmen hinterlegt wurden (Tab Zimmerdaten, Feld Betten). Die Zahl stellt dar, wie viele Gäste in den regulär verfügbaren Betten aller Zimmer untergebracht werden könnten.
•Unterbelegte Zimmer
Ein Zimmer wird als „unterbelegt“ gezählt, wenn die Anzahl der eingecheckten Gäste in diesem Zimmer niedriger ist, als die Anzahl der Betten in dem betreffenden Zimmerstamm.
Alternativ können Sie die Option Statistik YTD (Year-to-Date) beim Abruf auswählen. Beim Abruf der Standardstatistik wie oben dargestellt, werden Tages-, Monats- und Jahreswerte des aktuellen Jahres und Vorjahres sowie Budgetwerte monatsbezogen angezeigt. Beim Abruf mit Statistik YTD werden dagegen nur die Tages-, Monats- und Jahreswerte des aktuellen Jahres dargestellt. Die Budgetwerte werden jedoch tages-, monats- und jahresbezogen angezeigt.