Gaststamm

Im Gaststamm werden die Daten für jeden Gast gespeichert. Gaststämme werden außerdem für Familienmitglieder der Gäste, sowie für alle Kunden (d.h. Firmen, Agenturen, Touroperator, etc.) und deren Ansprechpartner angelegt. Der Gaststamm enthält eine Vielzahl an Informationen und Details, die unter den einzelnen Tabs abgelegt werden.

Der Gaststamm wird über den Shortcut in der Werkzeugleiste oder über das Menü CRM aufgerufen. Außerdem können Sie in verschiedenen Layouts (Reservierung, Control Center, etc.) über die Funktionsleiste in den Gaststamm des betreffenden Gastes verzweigen.

Ø Um einen neuen Gaststamm anzulegen tragen Sie die Daten in die entsprechenden Felder ein.

Die farbig hinterlegten Felder sind Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen.

TIPP:
Bei sehr langen Firmennamen, können Sie mit der F2-Taste einen Zeilenumbruch (¶) einfügen, damit er zum Beispiel besser in den Briefkopf einer Rechnung passt.

Abbildung 1: Langer Name mit Zeilenumbruch

Abbildung 2: Zeilenumbruch in einem Dokument

Ø Speichern Sie die Daten mit Klick auf den Button Neu.