Bei einzelnen Buchungsportalen mit einer Anbindung über SIHOT.XML Schnittstellen, werden mit den Gastdaten sogenannte Externe IDs mitgeliefert, die zur eindeutigen Identifizierung des Gastes im Buchungsportal dienen. Diese IDs werden im Tab Erweiterte Funktionen …, Subtab Externe IDs gespeichert.
In diesem Zusammenhang steht die Funktion Externes Profilmanagement zur Verfügung. Dies bewirkt (soweit die Buchungsmaschine diese Funktion unterstützt), dass die externe ID und wichtige Gastdaten nur über das jeweilige Interface oder, wenn nötig, von einem Superuser geändert werden können.
Folgende Felder sind davon betroffen:
•Vorname
•Nachname
•Straße
•Postleitzahl
•Ort
•Land
Alle anderen Felder (z.B. VIP, VIP2) können nach Bedarf im Hotel angepasst werden.
Ob die Funktion im Einzelfall angewendet wird, hängt davon ab, welchen Externen Typ das Interface sendet.
HINWEIS: Das Feld Externer Typ ist ein kundenspezifisches Feld, das von Haus zu Haus variieren kann.
Abbildung 80: Tab Externe IDs