Neben der Namensliste finden Sie eine Reihe von Buttons, mit denen Sie verschiedene Funktionen ausführen können.
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Beschreibung |
Funktion |
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Mehrfach editieren |
Mit dieser Funktion können Sie einen Eintrag in der markieten Spalte bei allen markierten Namenslisteneinträgen gleichzeitig ändern. |
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Vorlage laden |
Anhand der Listboxkonfiguration können Sie das Standardformat der Namensliste nach Bedarf anpassen, zum Beispiel mit anderen Feldern oder einer anderen Spaltenanordnung. Mit diesem Button können Sie daraufhin eine andere Version der Namensliste aufrufen. |
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Zimmer hinzufügen |
Mit dieser Funktion fügen Sie weitere Zimmer zur Reservierung hinzu. Sie können entweder ein oder mehrere Zimmer einer beliebigen Kategorie hinzufügen oder gleich ein bestimmtes Zimmer auswählen. |
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Zimmer löschen |
Mit dieser Funktion entfernen Sie das markierte Zimmer. HINWEIS: Sie führen hiermit keinen Storno oder No-Show durch! |
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Person hinzufügen |
Mit dieser Funktion fügen Sie im Zimmer des markierten Gastes einen weiteren Gast hinzu. |
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Person löschen |
Mit dieser Funktion entfernen Sie den markierten Gast von der Namensliste. HINWEIS: Sie führen hiermit keinen Storno oder No-Show durch! |
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In zwei Namen aufteilen |
Diese Funktion erscheint, wenn Sie die Namenslisteneinträge pro Zimmer und nicht pro Person angelegt haben (siehe Namensliste pro Gast und pro Zimmer). Hiermit können Sie aus dem Eintrag für das Zimmer getrennte Einträge für die einzelnen Gäste erstellen. |
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Zimmerplanung |
Mit dieser Funktion können Sie die Aufteilung der Sharer in die verschiedenen Zimmer einer Reservierung vornehmen (siehe Zimmerplanung). |
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Definition Gruppe/Familie |
Mit dieser Funktion rufen Sie einen Dialog auf, in dem Sie bei den Gästen eine Zuordnung zu einer Gruppe oder Familie vornehmen können. Diese Zuordnung ist bei Anbindung an bestimmte Meldewesen bzw. bei Abruf von Polizeilisten in einer Reihe von Ländern erforderlich. |
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Einen Namenslisteneintrag für alle Personen eines Zimmers anlegen |
Diese Funktion erscheint, wenn Sie die Namenslisteneinträge pro Zimmer und nicht pro Person angelegt haben (siehe Namensliste pro Gast und pro Zimmer). Es wird eine komplett neue Namensliste mit einzelnen Einträgen für jeden Gast in der Reservierung angelegt. |
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Erweiterte Namensliste |
Mit dieser Funktion rufen Sie eine erweiterte Listbox der Namensliste zur Eingabe zusätzlicher Gastdaten auf. Hier können Sie zum Beispiel einen Kommentar zu diesem Gast oder individuelle Voucher-Nummern hinterlegen. |
Abbildung 101: Zimmer (Kategorie oder Zimmernummer) hinzufügen
Abbildung 102: erweiterte Namensliste