Bei Anlage einer Reservierung wird per Default je ein Namenslisteneintrag für jeden Gast (=Anzahl Personen) in der Namensliste angelegt. Dies ist der Standard in den meisten Hotels.
U.U. können Sie jedoch auch pro Zimmer jeweils einen Namenslisteneintrag generieren. Hierzu wird der Registry-Schalter [33333] aktiviert.
HINWEIS:
Da
viele Interfaces die Gäste personen-genau erfassen (z.B. Reservierungsimport,
Meldewesen, CRM), ist dieser Schalter üblicherweise nicht aktiv, um Diskrepanzen
mit den angeschlossen Systemen zu vermeiden.
Ist der Schalter gesetzt, können Sie bei der Reservierungsanlage auswählen, ob die Namenslisteneinträge pro Zimmer angelegt werden sollen.
•Bei Ja:
Es wird ein Eintrag pro Zimmer auf der Namensliste generiert.
•Bei Nein:
Es werden - wie im Standardhandling - individuelle Einträge für jeden Gast generiert.
Abbildung 70: Abfrage bei Reservierungsanlage
Wenn Sie nur einen Eintrag für alle Gäste im Zimmer generiert haben, können Sie später bei Bedarf weitere Einträge für die anderen Gäste generieren. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Ø Markieren Sie die betreffende Zeile in der Namensliste.
Ø Klicken Sie auf den Button Auf zwei
Namen aufteilen 
neben der
Listbox.
Um nachträglich für alle Gäste auf der Namensliste (speziell
bei Reservierungen mit mehreren Zimmern) einzelne Einträge pro Gast zu
generieren, klicken Sie auf den Button Namenslisteeinträge für jede Person
anlegen 
.
HINWEIS:
Mit der Funktion 
wird die vorhandene Liste komplett
gelöscht und es werden neue, automatische Einträge pro Gast generiert.
Abbildung 71: Nachträglich Einträge pro Gast generieren